解锁高效费用管控方法,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,以其创新的产品和服务,为众多企业破解财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解锁高效费用管控方法,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,以其创新的产品和服务,为众多企业破解财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,累计融资超15亿元,还在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,足以证明合思在市场中的实力和口碑。

合思核心产品:开启高效费用管控方法新征程

  • 多系统集成:打破数据孤岛的智慧钥匙
    合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一能力就像一把智慧的钥匙,打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通。

例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的集成,企业的数据不再分散,信息得以流畅地在各个系统之间传递,为高效的费用管控方法奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:重塑报销流程的创新之举
    合思的无需报销解决方案是一场报销流程的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

在财务端,财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列的操作极大地简化了报销流程,提高了报销效率,是一种极具创新性的费用管控方法。

  • 系统连接:加速业务流转的强大引擎
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接就像一台强大的引擎,推动着企业的业务流转,为费用管控方法的实施提供了有力的支持。

  • 智能发票处理:保障财务数据质量的卫士
    合思的智能发票处理功能是保障财务数据质量的重要卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过这些功能,合思费控能够助力企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业的费用管控方法来说,是至关重要的一环,确保了费用数据的可靠和合规。

  • 预算管控:精准把控费用的方向盘
    合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控就像方向盘一样,帮助企业精准把控费用,是一种非常有效的费用管控方法。

合思与传统方式对比:优势尽显费用管控方法

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握费用情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。

而合思能够实现多系统集成,让数据互通,全面革新操作体验;提高效率,大幅缩短员工报销周期,节约人员成本;加强费用管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。这些优势充分体现了合思在费用管控方法上的卓越之处。

合思应用案例:见证费用管控方法的显著成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效充分证明了合思的费用管控方法能够为企业带来实实在在的效益。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,体现了合思费用管控方法的强大威力。

  • 派克新材:报销与核算效率全面飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的费用管控方法帮助派克新材实现了报销与核算效率的全面飞跃。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率双丰收
    江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这表明合思的费用管控方法能够在不同的业务场景中发挥作用,为企业带来多方面的效益。

  • 李群自动化:全流程效率显著提升
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。合思的费用管控方法为李群自动化的全流程管理带来了质的飞跃。

  • 海威茨:报销周期大缩短成本大节约
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这充分体现了合思费用管控方法在节约成本和提高效率方面的双重优势。

  • 雄帝科技:管控与效率双加强
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,展示了合思费用管控方法在大型企业中的强大应用能力。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理高效实现
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。合思的费用管控方法为亿嘉和的全流程管理提供了有力支持。

  • 可孚医疗:释放财务价值报销效率飙升
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这表明合思的费用管控方法能够帮助企业充分发挥财务人员的价值,提高业务处理效率。

  • 赛傲生物:报销与核算效率双提升
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的费用管控方法为赛傲生物在费用控制和财务核算方面带来了显著的改善。

  • 泽璟制药:会议审批与人力成本双优化
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的费用管控方法在会议管理等特定场景中也能发挥重要作用,为企业节约成本,提高效率。

  • 斯利安:业财口径统一管控更有效
    斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的费用管控方法帮助斯利安加强了业财融合,提高了费用管控的效果。

  • 医百科技:全流程闭环打通效率飞升
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这充分体现了合思费用管控方法在全流程管理中的优势,能够为企业带来全方位的效率提升。

  • 中亦科技:报销与审核效率双提升
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,实现了4→1的转变,审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,体现了合思费用管控方法在提升员工体验方面的积极作用。

  • 长亭科技:核算与付款效率双加强
    长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的费用管控方法帮助长亭科技加强了财务核算和付款管理,提高了企业的财务管理水平。

  • 奥比中光:流程完善费控极致
    奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通了平台壁垒。合思的费用管控方法为奥比中光的流程优化和费用控制提供了有效手段。

  • 帆书:移动报销便捷高效
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。通过移动报销,员工能够实时掌控进度;审批便捷,核销灵活、入账轻松。合思的费用管控方法为帆书提供了便捷高效的报销管理方式。

  • 紫光云:报销与发票管理全面升级
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的费用管控方法帮助紫光云在报销和发票管理方面实现了全面升级。

  • 噢易云:报销周期大缩短费用监控更直观
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的费用管控方法为噢易云在费用管理方面带来了显著的改善。

  • 百胜软件:结构效率飞跃资金使用优化
    百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的费用管控方法为百胜软件在结构效率和资金使用方面带来了积极的影响。

  • 猫人:核算与报销效率双飞跃
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的费用管控方法为猫人在财务核算和报销管理方面带来了巨大的飞跃。

  • 尚品食品:垫资报销优化数据利用高效
    尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。系统集成畅通链接数据,高效利用、及时分析;发票电子化管理,查账速度更高效。合思的费用管控方法为尚品食品在费用管理和数据利用方面提供了有效的解决方案。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理途径。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思有望继续创新和完善其产品和服务,帮助更多企业实现财务数智化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果您想体验合思先进的费用管控方法,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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