在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场迫在眉睫的财务数智化转型大考。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,诸多痛点逐渐浮出水面。多系统之间难以整合,仿佛一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;报销流程繁琐复杂,员工宛如陷入了迷宫,浪费大量时间和精力;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。它就像一位技艺精湛的工匠,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
企业在不断发展壮大的征程中,遭遇了财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着多系统林立的顽疾。各个系统之间相互独立,形成了数据孤岛,信息无法共享,就像一个个信息的“黑洞”,吞噬着企业的运营效率。
手工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要填写大量的表格,收集各种票据,经过层层审批,才能完成报销。这不仅让员工疲惫不堪,也大大降低了企业的运营效率,增加了企业的成本。同时,预算管控难以落地,就像一个美丽的泡沫,看似美好却无法触及,导致企业面临着合规风险加大的困境。
以动力源为例,它存在大量自研系统难以整合的问题,就像一堆杂乱无章的零件,无法组装成一台高效运转的机器。传统手工报销模式的弊端更是显而易见,员工在报销过程中浪费了大量的时间和精力,影响了工作的积极性和效率。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的挑战,企业的财务管理如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪。
解决方案概述:合思打造的数智化蓝图
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位神奇的魔法师,通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够像潺潺的溪流一样顺畅互通。
合思提供的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便利。员工在进行个人差旅管理等因公消费时,无需再垫资、开票,就像在轻松的旅程中卸下了沉重的包袱,提升了员工的幸福感和企业的运营效率。同时,合思建立了一套完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,就像一位精准的舵手,能够有效控制企业的成本,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能与优势:合思的强大武器
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系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力,它支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统同步。这就像一座四通八达的桥梁,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够快速、准确地流通。通过系统集成,企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,就像给企业的运营装上了一台强大的发动机。 -
无需报销体验好
在个人差旅管理等因公消费场景中,合思的无需报销模式给员工带来了极致的体验。业务人员在消费时无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的交响乐,让报销流程变得轻松、快捷。 -
预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能就像一位聪明的小助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业的财务管理水平。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的机器人,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于企业的各个场景,尤其是在个人差旅管理方面,发挥了巨大的作用。它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,为企业提供了全方位的财务管理支持。
众多专精特新企业选择了合思,并且取得了显著的成效。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。
汉威科技也从合思的解决方案中受益匪浅。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,大大简化了财务管理流程。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。
派克新材在采用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的强大实力和有效性。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,成为了企业可靠的合作伙伴。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理模式。