在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，仍如置身迷雾之中，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业拨开迷雾，解决会计档案管理难题。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的征程中，可谓荆棘满途。纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。归档难，大量的纸质文件如同杂乱无章的繁星，难以有序归位；查找慢，在堆积如山的档案中寻觅一份文件，犹如大海捞针；成本高，打印、存储、人力等各项开支如流水般不断消耗企业的资源；不合规，纸质档案易损坏、易丢失，难以满足日益严格的监管要求。
档案数据分散难利用的问题，也如同一堵无形的墙，阻碍着企业的发展。各系统间存在的数据孤岛，使得档案数据无法顺畅流通，就像一条条孤立的河流，无法汇聚成汹涌的海洋。这不仅导致档案管理成本居高不下，还使得档案利用效率极低，企业难以实现实时调阅、精准查找和智能搜索等高效操作。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案，犹如一艘引领企业驶向财务数智化彼岸的巨轮。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理等功能。就像一位神奇的魔法师，将分散的数据汇聚在一起，让审计和工作效率得到了极大的提升。在合思档案的助力下，企业的会计档案管理不再是一团乱麻，而是变得井井有条。
核心功能亮点：数智时代的档案管理利器
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业描绘了一幅电子会计档案全生命周期管理的智慧画卷。智能采集环节，它利用外部生态和内部系统，如同一位敏锐的猎手，精准捕捉各类档案数据。预归档服务，为档案的正式归档做好了充分的准备。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，就像一位细心的管家，将档案管理得妥妥当当。档案服务则包括辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
全流程特点：精细管理的完美演绎
档案采集阶段，合思档案实现了开放式接口互联与自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。它就像一位高效的快递员，快速准确地将档案数据收集起来。档案制档环节，做到了智能关联与自动组装，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。档案管理方面，有精准权限管控和灵活扩展的档案目录，符合国标档号要求，如同一位严谨的法官，确保档案管理的公正性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能，让企业能够快速便捷地获取所需档案。
用户收益：降本增效的财务魔法
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。实现了档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到每一笔资金的流向。
它还能帮助企业大幅降低成本，节约打印成本、存储成本和人力成本等。减少了人工耗时，提升了管理和审计效率，实现了合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这些收益对于企业来说无疑是雪中送炭，让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。
典型场景：广泛适用的行业良方
合思档案适用于各类企业的会计档案管理。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能发挥出其独特的优势，解决各行业在档案管理中的常见问题。它就像一把万能钥匙，能够打开不同行业会计档案管理的大门。
客户成功案例：真实见证的辉煌成就
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好想你健康食品股份有限公司：效率提升的奇迹
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，就像一场效率提升的奇迹，让企业看到了合思档案的强大威力。 -
COMMUNE幻师：成本降低的典范
COMMUNE幻师通过合思档案降低了成本，节省了纸张和存储空间，提高了报销效率，实现了自动化归档和财务数据分析。它就像一位精打细算的管家，让企业的财务管理更加精细化。 -
云海肴：无纸化管理的先锋
云海肴实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。它就像一艘在无纸化管理海洋中破浪前行的先锋战舰，为其他企业树立了榜样。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规与成本的双赢
金牌橱柜家居科技股份有限公司减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，确保了档案合规性100%。这是合规与成本控制的双赢局面，让企业在发展的道路上更加稳健。 -
帆书：绿色节约的楷模
帆书仓储需求减少了70%，节约纸张等近90%，总节约成本500万/年，结账时间缩短。它就像一位环保使者，在实现企业发展的同时，也为环保事业做出了贡献。 -
海亮教育科技服务集团：效率与成本的双丰收
海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%，节约纸张打印成本3万元/年，减少财务人力3人。这是效率与成本的双丰收，让企业在教育领域更具竞争力。 -
高新兴科技集团：归档效率的飞跃
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。它就像一辆高速行驶的列车，在档案管理的轨道上飞速前进。 -
中文天地出版传媒：效率提升的新高度
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。它就像一位效率大师，让企业的财务管理更加高效。 -
杭州西湖城市建设投资集团：全方位提升的典范
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。这是全方位提升的典范，让企业在城市建设领域展现出强大的实力。
众多企业已通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据归档规范在合思档案的助力下，成为了企业财务管理的重要保障。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，提升财务数智化水平，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能，让合思助力您的企业让有限更有效。
