在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必经之路，然而传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”等诸多困境。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在化解行业痛点，为企业提供高效、合规的档案管理流程解决方案。
解决方案：全流程打通的财务数智化之道
合思档案全面贯通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在档案管理流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态如同一张庞大而紧密的网络，将企业内部的各个部门以及外部的合作伙伴紧密相连。它打破了信息孤岛，让数据能够自由流通，为档案管理流程提供了丰富而准确的数据源。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，既利用先进的信息技术提升档案管理的效率，又从业务流程的角度对档案管理进行优化，使得档案管理流程更加科学、合理。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了繁琐的报销流程，让员工从复杂的报销事务中解脱出来，同时也提高了档案管理流程的自动化程度。
核心功能与优势：档案管理流程的智能利器
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案管理流程中，它就像一位智慧的管家，从档案的诞生到终结，全程悉心照料。
智能采集环节，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集的能力，能够轻松应对各种类型的档案数据。大文件自动切割技术，让处理大型档案文件变得轻而易举；数电票自动化解析功能，更是提高了发票处理的效率，为档案管理流程节省了大量时间。
预归档服务为档案的正式归档做好充分准备，确保档案数据的完整性和准确性。基础管理方面，精准权限管控让不同用户只能访问其权限范围内的档案，保障了档案数据的安全；档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的发展和需求，随时调整档案目录结构，适应不断变化的档案管理流程。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和可追溯性。
档案服务环节，辅助审计、项目管理和统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，优化档案管理流程，提高企业的运营效率。
- 优势特点：自动化与合规化的完美融合
合思档案的优势特点在档案管理流程中表现得淋漓尽致。自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让员工从机械的档案整理中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源且透明流转，便于企业对档案管理流程进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，及时发现问题并采取措施解决。
在全流程合规化、自动化、数字化方面，合思档案更是做到了极致。档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率，还确保了档案的合规性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业在档案管理流程中能够快速找到所需的档案，提高了档案的利用效率。
应用场景与案例：真实世界的成功典范
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好想你：档案管理流程的高效蜕变
好想你健康食品股份有限公司在档案管理流程中曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。合思档案为其提供了打破壁垒实现数据同源、自动组装便于审计、实物高效管理等解决方案。通过这些方案，好想你在档案管理流程中取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：成本与效率的双重优化
COMMUNE幻师在档案管理流程中存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案采用无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，为其带来了巨大的改变。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在档案管理流程中，COMMUNE幻师实现了成本与效率的双赢。 -
云海肴：财务数字化的降本增效之路
云海肴在档案管理流程中遇到了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了看得见的降本增效。在档案管理流程中，财务档案利用更加便捷，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。 -
金牌橱柜：档案管理难题的一站式解决
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储、管理利用等环节面临着诸多难题。合思档案为其提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案。通过这些方案，金牌橱柜在档案管理流程中档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到了100%。 -
帆书：流程合规带来的显著效益
帆书在档案管理流程中存在档案装订工作量大、打印成本与存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案通过流程合规的解决方案，实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万元/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，档案管理流程得到了极大的优化。 -
海亮教育：数据整合与效率提升
海亮教育科技服务集团在档案管理流程中面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源整合、会计类档案管理范围明确、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS、实物档案数字化等解决方案，提高了档案整理匹配效率90%，减少了72%的存储空间，每年节约纸张打印成本3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴：低成本高效率的档案管理
高新兴科技集团在档案管理流程中存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案采用低开发成本（对接各类异构系统）、自动制档（释放财务人员精力）、档案全场景数字化利用等解决方案，提升了90%的归档效率，为企业每年节约成本30万元以上。 -
中文天地：财务档案管理的全面升级
中文天地出版传媒在财务档案管理相关流程中存在一些问题。合思档案通过电子凭证处理、文件传输、邮件短信处理、系统直联等解决方案，实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万元/年。 -
杭州西湖城投：凭证管理难题的化解
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理、发票管理、凭证管理等档案管理流程中存在难题。合思档案通过电子会计凭证开具与接收处理、电子凭征业务应用环节优化、财务档案归档管理等解决方案，提高了档案整理匹配效率72%，减少了41%的存储空间，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面的显著成效。如果您的企业也面临着档案管理流程的挑战，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
