在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一座灯塔，为企业解决差旅管控难题指明了方向。
市场形势：企业差旅成本困境凸显
当下，企业正遭遇收入增长缓慢、利润下滑的难题，现金流成为企业生存与估值的重要考量。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，疫情过后，市场需求与价格双升，企业差旅成本直线攀升，成本压力如巨石般沉重。在数电票时代，这种成本压力更是凸显出传统管控方式的不足。
痛点分析：差旅管控难题重重
- 硬控之殇：企业采用硬控差旅成本的方式，短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展造成影响。例如降低预算、鼓励火车出行等措施，使得员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时还面临消费合规的挑战。在数电票背景下，合规管控变得更加复杂。
- 下沉困境：随着企业向下沉市场拓展业务，传统的管控方式已难以适应。大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县成本，导致成本控制出现漏洞。数电票的普及也要求企业在下沉市场的差旅管控更加精细化。
- 出海难题：出海业务的增加，使得国际差旅增多，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。在数电票环境下，跨国差旅的费用管理和报销流程更加繁琐。
- 线下盲区：线下差旅费用管控存在不透明的盲区，这给成本管控和合规带来了难题。数电票时代，传统的报销和财务作业流程面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。
在全场景覆盖方面，合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的差旅、采购、补助等消费场景。无论是数电票时代的线上消费，还是线下的实地支出，都能进行有效的管理。
在全流程管控上，实现了从申请、消费到入账、归档的一站式管理。每一个环节都紧密相连，确保差旅流程的顺畅和透明。
在全员参与方面，鼓励员工主动为企业省钱，形成一种良好的成本管控文化。
核心模块：全方位的差旅管理支持
- 商旅线上订购：提供无线出行和低价推荐，让企业员工在数电票时代的差旅出行更加便捷和经济。
- 差旅申请：可进行行程管控，支持变更和补充，确保差旅行程的灵活性和合规性。
- 易商卡：解决了线下消费无需垫资的问题，让员工在数电票环境下的消费更加轻松。
- 发票采集：实现全票采集和自动寄送，数电票的采集和管理更加高效。
- 审核对账：可在线调整异常并自动拆分账单，确保财务数据的准确性。
- 统一开票：提供发票预览和绑定，方便企业在数电票时代的发票管理。
- 资金结算：实现稽企直联和回单关联，提高资金结算的效率和安全性。
- 自动记账：有会计引擎和预置模板，让数电票的记账工作更加自动化。
- 商旅分析：提供预警看板和消费分析，帮助企业及时发现问题和优化差旅成本。
- 自动提报：具备智能补链和对接引擎，让数电票时代的报销提报更加智能。
竞争优势：合思的独特魅力
- 生态连接广泛：合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在数电票时代，广泛的生态连接为企业提供了更多的选择和便利。
- 功能丰富：AI智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；BI差旅风控系统可全面监控与智能分析差旅活动。这些功能在数电票环境下，为企业的差旅管理提供了更强大的支持。
- 服务优质：提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是数电票的咨询，还是差旅过程中的问题，都能得到及时的解决。
成功案例：合思方案成效显著
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了监控。在数电票时代，合规管理变得更加重要，合思系统为企业提供了有效的保障。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在数电票时代对成本管控的有效性。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费可观。数电票的应用使得费用管理更加透明，合思的解决方案进一步优化了成本结构。
服务体系：坚实的后盾保障
合思建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断创新和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是数电票的技术支持，还是差旅管理的服务需求，都能得到及时的响应和解决。
合思的差旅管控解决方案全面覆盖了企业差旅管理的各个环节，通过数智化、精细化手段解决了企业在不同场景下的差旅管控痛点。在数电票时代，合思凭借其丰富的功能、广泛的生态连接、优质的服务以及成功的实践案例，为企业提供了可靠的选择。帮助企业在挖掘净利润的道路上实现“省”与“赚”的平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一番，开启企业差旅管理的新篇章。
