合思费控:重塑企业财务管理,精准把控差旅审批标准

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同明亮的灯塔,助力企业避开这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控:重塑企业财务管理,精准把控差旅审批标准
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同明亮的灯塔,助力企业避开这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

  • 企业财务管理的重重迷雾
    众多企业在财务管理的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。

  • 集团型公司的增效困境
    集团型公司有着强烈的成本增效需求,然而现实却如同荆棘满途。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效衔接;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。

  • 高端制造企业的管控难题
    高端制造企业在业务成本管控方面,如同在悬崖边行走,困难重重。报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的巨石;数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同蜗牛爬行,效率低下。

  • 医药企业的费用迷局
    医药企业的学术会议频繁,费用管控如同在一团乱麻中寻找线头,困难重重。报销场景繁多,数据量大,发票复核如同大海里捞针;费用标准落地与额度管控如同在沙地上建城堡,难以稳固;费用类型多样,统一管控如同将不同的拼图拼凑在一起,困难重重;设备流转管理传统,协同效率低下,如同古老的机械,运转缓慢。

合思产品全景探秘

  • 合思的辉煌征程
    北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的服务。

  • 合思的使命与愿景之光
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功,实现可持续发展。

  • 合思费控功能剖析
    合思费控犹如一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位严谨的检查员,确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精细的规划师,对费用进行精准管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。

合思费控还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互通和流程自动化,如同搭建了一座信息高速公路,让数据和流程畅通无阻。

合思功能亮点大放送

  • 无需报销的便捷之旅
    合思的无需报销功能,如同一场便捷的旅行。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅审批标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松愉快。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力如同一位技艺高超的桥梁建造师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的沟通更加顺畅。

  • 智能识别与校验魔法
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位神奇的魔法师。它提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,让发票管理变得轻松简单。

  • 精准预算管控之盾
    合思的预算管控如同坚固的盾牌。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的每一笔支出都在合理范围内,严格遵循差旅审批标准。

  • 规范合同管理之钥
    合思的合同管理如同一把精准的钥匙。合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理变得有条不紊。

合思产品优势尽显

  • 广泛连接的数据桥梁
    合思能够与众多第三方系统进行对接,如同搭建了一座数据桥梁,打破数据孤岛,实现数据互联互通。它与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,让企业各部门之间的数据共享更加顺畅。

  • 高效便捷的工作体验
    合思让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。它如同一位高效的秘书,让企业的财务工作更加轻松高效。

  • 合规性强的安全防线
    合思从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,如同一位严格的门卫,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它严格执行预算管控,防止费用超标,加强对公业务管控,为企业的财务安全筑起一道坚固的防线。

  • 定制化服务的专属方案
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,如同一位贴心的私人顾问,为企业量身打造专属的财务解决方案。

  • 安全可靠的坚实保障
    合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全。让企业在使用过程中无需担心数据安全问题,能够更加放心地进行财务管理。

目标用户与多元应用场景

  • 广泛的目标用户群体
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、电商、医疗、零售等多个行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。

  • 丰富的应用场景
    合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个场景中,合思都能凭借其强大的功能和优势,为企业提供精准的服务,严格遵循差旅审批标准。

成功案例见证实力

  • 动力源的高效蜕变
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,在解决企业财务管理痛点方面取得了显著成效,赢得了众多客户的信赖和好评。在数字化浪潮下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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