在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的高效与合规显得尤为重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，在档案管理领域取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这一成功案例，无疑为企业的电子资料存档提供了最佳实践。
行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000多名员工，年记账凭证量高达2198061张。如此庞大的企业规模，使得档案管理工作面临着巨大挑战。
在传统档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查。这种繁琐的操作流程不仅效率低下，还容易出现错误，难以满足企业快速发展的需求。电子资料存档最佳实践成为金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存标准，统一管理模式，打破了数据孤岛。这使得企业的档案数据能够在一个平台上进行集中管理，方便了数据的查找和使用。电子资料存档最佳实践在统一存储方面得到了充分体现。 -
搭建关系 实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。企业可以从业务端快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反查业务信息。这种双向穿透的模式，提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。电子资料存档最佳实践在业财一体方面发挥了重要作用。 -
聚合呈现 便捷高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找档案，只需在一个平台上即可快速找到所需信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力。电子资料存档最佳实践在数据呈现和查阅方面提供了新的思路。 -
自动采集 助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。企业无需再花费大量时间和人力进行银行回单的整理和装订，真正实现了降本增效。电子资料存档最佳实践在无纸化管理方面迈出了重要一步。
显著成效 开启管理新篇
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率提升 节省时间成本
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，档案整理工作变得更加轻松快捷。档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能快速获取所需档案，提高了工作效率。电子资料存档最佳实践在提高效率方面取得了显著成果。 -
成本控制 节省资金开支
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，自动采集和整理功能降低了人力成本。这些节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业创造更大的价值。电子资料存档最佳实践在成本控制方面发挥了重要作用。 -
合规保障 确保档案安全
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。合思档案严格遵循国家档案管理的相关规定，对档案进行规范管理。在数据存储、访问权限、审计追踪等方面都采取了严格的措施，保障了档案的安全和合规。电子资料存档最佳实践在合规保障方面提供了可靠的支持。
用户反馈 见证卓越价值
金牌橱柜相关人员对使用合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化，提高了工作效率和准确性。通过合思档案，解决了档案数据难利用、整理繁琐等问题，使档案管理工作更加顺畅。电子资料存档最佳实践得到了用户的认可和好评。
未来展望 携手共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面的需求也会不断提升。合思持续的技术创新和服务升级，能够为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力其实现更大的发展。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索电子资料存档最佳实践的更多可能性。
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