在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,在采用合思解决方案后,凭借智能归档技术等一系列先进手段,取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业深入探寻其中的奥秘。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,已然铸就了辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年便在上海主板 A 股成功上市。如今,其拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家当之无愧的高端制造企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,也面临着诸多挑战。随着业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求。企业财务数字化转型成为必然趋势,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。面对复杂多样的需求,动力源急需一套更有效的解决方案,而智能归档技术在其中将发挥重要作用。
合思方案:智能架构重塑财务格局
合思以其独特的优势,为北京动力源科技股份有限公司量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,这一举措犹如打通了企业财务流程的任督二脉。它将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密相连,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。而智能归档技术在其中起到了关键的支撑作用,使得财务数据的归档更加高效、准确。
在这个平台上,企业能够获得智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。智能归档技术让财务数据的存储和管理更加科学,为企业的财务决策提供了坚实的基础。
成效显著:数据见证智能归档力量
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了实实在在的成效,而智能归档技术更是功不可没。
在员工报销方面,无需报销解决方案降低了员工 75%的报销耗时。以往繁琐的报销流程,如今变得轻松便捷。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,智能归档技术自动将消费数据进行整理和归档,大大提高了报销效率。
对于财务人员来说,智能归档技术减少了 85%的入账归档时间。以往需要人工手动处理的大量数据,现在通过智能归档系统快速准确地完成,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
同时,智能归档技术还节约了 70%的场地、耗材成本。传统的纸质档案存储需要大量的空间和纸张等耗材,而电子会计档案的智能归档方式,不仅节省了成本,还更加环保。
在业财流程数字化程度上,达到了 95%。智能归档技术使得业务数据和财务数据能够无缝对接,实现了数据的实时共享和流转,确保了企业财务信息的及时性和准确性。
最重要的是,智能归档技术确保了 100%的数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业的生命线。合思的智能归档系统采用了先进的加密技术和安全机制,保障了企业财务数据的安全可靠。
高度认可:动力源点赞合思方案
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。智能归档技术在解决复杂问题的过程中发挥了重要作用,使得财务流程更加顺畅,业务数据更加清晰。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。智能归档技术让企业的财务数据管理更加科学、规范,为企业的决策提供了可靠的依据。
展望未来:持续合作开启新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思有望继续为动力源提供更贴合需求的服务,助力其在财务数字化转型进程中不断前进。
智能归档技术也将不断升级和完善,为企业提供更加高效、智能的财务数据管理服务。随着双方合作的深入,动力源将在财务数字化的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下,众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。已有超 7000 家企业付费客户选择合思实现了这些目标。北京动力源科技股份有限公司的成功经验值得其他企业借鉴。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的解决方案,体验智能归档技术带来的便捷与高效。现在就可以免费试用,感受合思为您的企业带来的全新变革。
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