在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案的重要性日益凸显。国家政策大力支持，从部门规章到国家法律，全面赋予了电子档案合法地位，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。
然而，企业在数字化进程中，归档与储存环节仍面临诸多难题。纸质文件储存成本高、占地大，数据存储依赖线下载体，难以保证档案原生性，进而影响企业财务档案管理合规性，阻碍企业全面数字化进程。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。
合思，作为一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。今天，就让我们一同走进合思会计档案共享平台，探寻它如何为企业解决档案管理难题。
传统档案管理痛点大揭秘
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高管之困：成本与数据的双重枷锁
企业高管在传统档案管理中，面临着巨大的成本压力。纸质档案的存储不仅需要大量的空间，购置档案室、档案柜等设施费用高昂，而且纸质凭证输出的耗材成本也不容小觑。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支持。 -
财务之苦：繁琐工作消磨热情
财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐。手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，不仅降低了工作效率，还容易出现错误。长期如此，财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽。 -
业务之难：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐复杂，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。 -
企业之殇：高成本高风险并存
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本如上述的存储空间和耗材成本；隐形成本包括手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率以及数据无法有效利用等；合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。
合思档案：一站式解决方案
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全面覆盖：多场景解决方案
合思会计档案共享平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。 -
精准适配：不同角色专属方案
合思不止是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思提供个性化的解决方案，助力企业全方位解决档案管理问题。 -
全生命周期管理：满足不同阶段需求
合思档案通过多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，以及多场景适配的档案管理功能，满足企业档案不同阶段的管理要求。其解决方案涵盖了档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还提供统计分析和应用层功能，帮助企业实现档案数字化利用。
核心模块：功能强大显实力
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思会计档案共享平台的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
该平台的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思会计档案共享平台的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障企业财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控。
竞争优势：脱颖而出显卓越
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领先单套制平台：全流程数字化闭环管理
合思会计档案共享平台是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它为企业实现电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。 -
强大技术实力：保障数据安全
合思拥有强大的技术实力，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。同时，平台通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，为企业数据安全提供了坚实保障。 -
广泛连接能力：成为企业数字化“兜底”系统
合思会计档案共享平台具有广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。 -
灵活定制服务：满足个性化需求
合思的解决方案灵活多样，可根据企业不同需求提供定制化服务。支持自定义档案目录分类、档案字段维护、档号编制规则等，满足企业个性化管理需求。
成功案例：见证实际效果
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海亮教育：业务增长与效率提升
海亮教育在使用合思会计档案共享平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速增长和效率的显著提升。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。 -
中交水规院：降本增效与合规保障
中交水规院通过合思会计档案共享平台，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著降低。在审计工作中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对该系统的便利性和安全性给予了高度肯定。 -
某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，通过合思会计档案共享平台的解决方案，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
服务体系：全方位支持企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代。其会计档案共享平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的理想选择。
