合思财务数智化产品：开启企业差旅制度优化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难整合的困境。以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据分散且信息滞后。

企业传统手工报销模式的弊端也十分明显。动力源在发票验真、查重时依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。汉威科技集团的财务人员同样需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务工作的价值感。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。组织架构复杂则导致各主体流程繁复，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益，差旅制度优化迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：让企业财务管理更高效

合思的财务数智化产品和服务有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，真正做到“让有限更有效”。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。通过提升企业的财务管理水平和竞争力，合思帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。差旅制度优化作为企业财务管理的重要一环，也能在合思的产品和服务中得到有效的解决。

模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面，合思费控能够整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警，有效控制企业的费用支出，为差旅制度优化提供了有力的支持。

• 合思商城：便捷商旅预订与合规消费平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅消费管理更加便捷高效。

• 合思BI：智能分析报表助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于优化差旅制度，合理控制费用。

• 银企直联：高效付款与数据精准管理
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和合理使用，为差旅费用的支付和管理提供了可靠的保障。

功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于差旅制度优化的实施。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业各系统之间的信息共享和协同工作，为差旅制度优化提供了强大的技术支持。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了对差旅费用的精细化管理，有助于优化差旅制度，合理分配资源。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化解决方案，合思能够更好地满足企业在差旅制度优化方面的个性化需求。

优势凸显：超越同行的卓越选择

• 广泛连接生态：实现数据互通与系统集成
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通，打破系统壁垒。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅制度优化提供了全面的数据支持。

• 双轮驱动模式创新：适应企业变化需求
  合思结合模式创新和技术创新，为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的需求。在差旅制度优化方面，这种双轮驱动模式能够根据企业的业务发展和管理需求，及时调整和优化解决方案，确保企业的差旅管理始终保持高效和合规。

• 专业的服务团队：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的项目经理和技术支持团队，在项目实施过程中，能够为企业提供有效的沟通和支持。例如，汉威科技集团的项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。专业的服务团队为企业的差旅制度优化提供了可靠的保障。

• 丰富的行业经验：提供针对性解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。例如，为医药行业的泽璟制药、斯利安药业等，制造业的派克新材、无锡中机等企业提供了适合其行业特点的财务数智化解决方案，在差旅制度优化方面也能根据不同行业的特点制定出更合理、更有效的方案。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。差旅制度优化在这些应用场景中都能得到有效的体现和实施。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源：效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在差旅制度优化方面的显著成效。

• 汉威科技集团：财务效率显著提高
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品和服务为汉威科技集团的差旅制度优化提供了有力的支持。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思助力派克新材实现了差旅制度的优化和升级。

• 泽璟制药：审批与人力成本优化
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。合思的产品在泽璟制药的差旅制度优化中发挥了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，为企业提供了全方位、高效、专业的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数智化转型和差旅制度优化的理想选择。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，优化差旅制度，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，感受它为企业带来的巨大价值和改变。