在零食行业的激烈竞争中，某知名国民经典零食品牌凭借着多年的耕耘，占据了市场的重要份额。该品牌年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模背后，财务管理的挑战可想而知。然而，合思的解决方案为其带来了转机，通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力企业实现了业务流程优化，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些实实在在的数据，正是合思解决方案价值的有力证明。
客户背景：复杂业务下的管理困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这样的业务模式导致管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在这样的情况下，业务流程优化迫在眉睫。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这成为了企业发展的一大阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，业务流程优化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的创新之策
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案针对性强且具有创新性，为业务流程优化提供了有效途径。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，员工还能轻松获取对账单，整个消费过程更加便捷高效。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求，有助于业务流程优化。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点使得企业的财务流程更加顺畅，业务流程优化效果显著。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为该企业带来了实实在在的成效，有力地推动了业务流程优化。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这直接降低了企业的运营成本，体现了业务流程优化带来的经济效益。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。工作效率的提升，使得企业能够更加高效地运营，进一步促进了业务流程优化。
此外，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的长远发展奠定了坚实基础，是业务流程优化的重要体现。
客户反馈：满意认可的有力证明
企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利极大地提高了企业的信息共享和协同效率，是业务流程优化的直观体现。
该企业对合思的专业度和解决方案效果较为满意。这种满意不仅是对合思过去工作的认可，也为双方未来的合作奠定了良好的基础。客户的反馈充分证明了合思解决方案在业务流程优化方面的有效性。
未来展望：深化合作共创美好未来
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业继续深化合作，进一步优化方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型，持续推动业务流程优化。
双方可以在现有基础上，进一步探索如何更好地整合资源，提高系统的智能化水平，实现更加精细化的管理。通过不断的创新和改进，为企业的发展提供更加强有力的支持，将业务流程优化推向新的高度。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台具备强大的功能和服务优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，业务流程优化是企业提升竞争力的关键。诚邀更多企业加入，选择合思实现财务数字化转型。通过合思的解决方案，企业可以优化业务流程，提高财务管理效率，降低运营成本。
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