在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票的快速扩张，其管理要求具有鲜明的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的新要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”解决方案，助力企业轻松应对“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，彰显出卓越的文档管理优势。
合思档案：数字化浪潮中的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的坚实基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供包括电子会计档案在内的全方位财务数字化服务。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思档案在文档管理方面的优势。
核心功能：专业创新铸就卓越
合思档案凭借其丰富多样且独具创新性的核心产品/技术功能，为企业的文档管理优势提供了有力支撑。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关功能、业务系统相关功能、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，还支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，极大地提升了文档管理的效率和灵活性。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，进一步凸显了文档管理优势。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业文档管理的合规性和准确性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的文档管理优势尽显无疑。
在成本节约方面，合思档案成效显著。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。通过减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，降低了企业的显性成本；同时减少手工装册归档重复性工作量，提高查询调阅效率，降低了隐形成本，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效。
检索效率大幅提升是合思档案的又一突出优势。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，实现90%的检索效率提升。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业能够更加高效地获取所需文档信息。
在管理合规性上，合思档案表现卓越。实现100%管理合规，满足国家政策要求，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家档案局发布的相关检测要求以及电子凭证会计数据标准等规定，为企业的文档管理提供了坚实的合规保障。
合思档案的功能更强大且灵活。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。具备多维度、多视角、多渠道档案调阅功能，满足企业精细化的档案查阅需求，进一步彰显了文档管理优势。
应用案例：实践检验真理
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的文档管理优势。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地提升了企业的文档管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业文档管理的难题。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%，为企业带来了显著的效益提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，充分发挥了文档管理优势。
展望未来：引领企业财务档案管理新征程
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、显著的成本节约和效率提升优势，以及在众多企业中的成功应用案例，能够助力企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，帮助更多企业实现全面数字化。
合思档案拥有持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业不断发展的需求，为企业提供更优质、更稳定的服务，推动企业财务档案管理水平不断提升。如果您想亲身体验合思档案带来的卓越文档管理优势，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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