在当今数字时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其专业的技术和丰富的经验，在推动电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
政策引领下的电子凭证数字化转型浪潮
电子凭证数字化转型是当前企业面临的重要课题，其背后有着深刻的政策背景和明显的市场趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。
自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势，企业面临着迫切的转型需求。
企业电子凭证管理与转型的痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多实际困难和问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，同时受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型工作难以推进。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思的全方位解决方案策略
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决思路和方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订操作，节省了时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作量。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。
合思的独特竞争优势
合思在市场中具有诸多独特的优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有丰富的客户案例，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和示范效应。此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思助力企业转型的成功案例
众多企业在与合思合作后，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思的全方位服务保障体系
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在企业转型过程中遇到的管理问题，合思的团队都能够提供专业的解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解和体验合思产品和服务的机会，让企业在没有风险的情况下做出决策。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，确保企业能够以合理的价格获得适合自己的服务。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
携手合思，开启高效档案管理与财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思助力企业抓住转型机遇，适应数字时代发展趋势。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也希望实现高效档案管理和财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品和服务信息，还可免费试用，开启属于您企业的数字化转型新篇章。
