在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，精心推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一座灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助其处理会计凭证，实现财务数智化转型的。
红枣巨头档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，宛如一颗璀璨的明星，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模，在处理会计凭证和档案管理方面却面临着诸多难题。
在传统的档案管理模式下，好想你面临着“归档难”的困境。财务人员在进行归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况依然难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。
“查找慢”也是好想你档案管理的一大痛点。纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，查找时需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率，也无法满足企业快速决策的需求。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放这些纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案妙手化解难题
面对好想你在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源畅行无阻
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。就像在一个信息的高速公路上，财务人员可以快速准确地获取所需信息，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。 -
自动组装审计便捷高效
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，系统可以自动将相关数据进行组装和整理，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险。就像一场高效的战役，审计人员可以迅速找到关键证据，做出准确的判断。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这就像给实物档案安装了一个精准的导航系统，无论档案存放在何处，都能快速找到。大大提高了档案的查阅效率，减少了人力和时间的浪费。
显著成效见证转型奇迹
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在时间成本方面，合思档案发挥了巨大的作用。通过自动化的处理流程和便捷的查询方式，减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时也减少了 67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
在经济成本方面，合思档案也为好想你带来了实实在在的效益。预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
借助合思档案，好想你实现了档案数据的高效管理和利用，提升了企业的财务管理水平。同时，该方案也满足了企业合规经营的需求，确保了电子原文件的长期保存和数据安全。在处理会计凭证方面，合思档案为好想你提供了一个高效、安全、合规的解决方案。
引领潮流携手共赴未来
合思档案在帮助企业实现财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用。它就像一位忠诚的伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理必将成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案将持续发挥其技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的解决方案。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。这充分证明了合思档案的实力和可靠性。
如果您的企业也在处理会计凭证和档案管理方面面临困境，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
