在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以高新兴科技集团为例，作为一家实力雄厚的上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，其每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，即便如此卓越的企业，在财务档案管理尤其是合规发票管理方面，也面临着诸多挑战。而合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其为企业单位提供的财务数据化产品和服务，以及敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为高新兴这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力解决档案管理难题，特别是合规发票管理的问题。
高新兴业务背景与合规发票管理痛点剖析
高新兴科技集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。每年产生的银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。在如此庞大的数据量之下，合规发票管理的问题逐渐凸显。
首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要对发票等相关文件进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在合规隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，这使得合规发票管理存在合规性风险。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，严重制约了合规发票管理的有效性。
合思量身定制合规发票管理解决方案
- 低开发成本无缝对接系统
合思以低开发成本的优势，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措使得合规发票管理的数据来源更加广泛和准确，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。 - 自动制档释放财务精力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。在合规发票管理方面，业务检测保障了证据链的完整。通过档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还提高了合规发票管理的准确性和效率。 - 全场景数字化利用打破壁垒
合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。在合规发票管理上，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是发票的查询、核对还是使用，都变得更加便捷高效。
解决方案的稳步实施推进
合思凭借先进的技术和专业的服务团队，与高新兴科技集团进行了深入的沟通和合作。在合规发票管理解决方案的实施过程中，逐步推进各项工作。从系统对接开始，确保各个系统之间的数据流通顺畅；接着进行数据采集，保证发票等档案数据的准确收集；最后进行规则配置，使合规发票管理符合相关法规和企业需求。通过这些步骤，合思的解决方案在高新兴稳步落地实施。
高新兴实施方案后的显著成果
- 归档效率大幅提升
实施合思的解决方案后，高新兴在合规发票管理方面的归档效率提升了90%。大大节省了档案整理的时间和人力成本，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 企业成本有效降低
合思的解决方案为高新兴年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。在合规发票管理方面，减少了不必要的人力和物力投入，提高了企业的经济效益。
高新兴的高度评价与积极反馈
高新兴科技集团对合思提供的合规发票管理解决方案非常满意。他们认为该方案有效解决了企业档案管理的难题，特别是在合规发票管理方面，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。合思的解决方案不仅符合相关法规要求，还为企业的财务管理带来了新的活力和发展机遇。
在当前经济环境下，企业对于合规发票管理的需求日益增长。合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着合规发票管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，开启企业财务数智化合规发票管理的新篇章。
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