在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统财务档案管理却在这一变革浪潮中显得力不从心。它存在着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供专业的财务稽核与审计支持。
数智领航：合思档案全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的财务服务体系。
在这个体系中，合思档案就像是一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化。它通过与各种外部生态和内部系统的连接，实现了电子凭证的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等全生命周期管理，为企业提供了强大的财务稽核与审计支持。
功能卓越：合思档案核心价值凸显
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在电子会计档案全生命周期管理方面，智能采集是其一大亮点。它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。同时，它还支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，为企业的财务稽核与审计支持提供了有力保障。
实战验证：合思档案应用成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持，同时也为财务稽核与审计工作提供了便利。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在财务管理方面更加高效、环保，也为财务稽核与审计提供了更清晰的财务数据。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这确保了企业财务档案的准确性和合规性，为财务稽核与审计工作提供了可靠的基础。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这体现了合思档案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的优势，同时也为财务稽核与审计提供了便捷的电子档案支持。
携手合思：开启财务数智化变革之旅
合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案，而合思档案正是这样的选择。它不仅能够解决传统财务档案管理的痛点，还能为企业提供强大的财务稽核与审计支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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