在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。直到与合思展开合作，引入合思的发票系统解决方案，才成功实现了财务数字化的飞跃。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。动力源与合思合作，应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，开启了财务数字化的新篇章。
动力源困局：传统财务系统的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果相去甚远。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工苦不堪言。申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重这些工作也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散，信息如同被关进了一个个独立的笼子里，难以流通。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏更是无从谈起。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，让整个报销流程变得更加错综复杂。
合思良方：定制化发票系统解决方案出击
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了发票系统解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条顺畅的河流，能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得轻松高效。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
落地征程：解决方案实施步步为营
合思的发票系统解决方案实施过程有条不紊。首先是进行系统集成的设置，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够顺利同步。这就像是为整个解决方案搭建了一个稳固的地基，只有地基牢固了，上层建筑才能更加稳固。
接着，推广无需报销的模式。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账、自动结算等操作。通过培训和宣传，让员工逐渐接受并适应这种新的报销模式，从而提高整个流程的运行效率。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，保障业务数据跨系统同步。这一步就像是打通了企业各个系统之间的任督二脉，让数据能够自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
在合思发票系统解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够为企业提供更加专业的财务服务。
动力源盛赞：携手合思开启未来新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思的发票系统解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的发票系统解决方案，让有限更有效。
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