在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，其在财务数智化的征程中取得了显著成效。通过引入先进的财务管理解决方案，实现了效率的大幅提升。原本繁琐的报销流程如今变得高效快捷，店长管理成本自然降低，从提报到归档至多24小时即可完成。“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，一年节约成本达5000万。自动发票生成功能在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。下面，让我们深入了解COMMUNE幻师的财务数智化转型之路。
幻师背景：餐酒连锁的管理挑战
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，秉持全直营模式，旗下主力品牌COMMUNE幻师广为人知。其独特的业务模式——全时段的餐酒结合服务，对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。然而，在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验不佳。传统的报销方式是先提报，后邮寄，财务需全部收到报销材料后才能进行审核、付款，整个报销周期漫长，严重影响了工作效率。同时，财务部认为自身定位应更多地为业务考虑，以实现集团经营的高效化，但之前的财务报销制度显然未能满足这一需求。自动发票生成功能的缺失，也使得财务管理工作难以达到理想的高效状态。
破局之策：合思方案优化流程
为了解决上述问题，COMMUNE幻师引入了合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思BI等解决方案。
在报销流程优化方面，合思费控·银企直联·合思档案发挥了重要作用。店长费用提报可通过移动端提交报销单，采用引导式填单，区域经理在线审核，流程可视且支持一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并进行电子化凭证自动归档。自动发票生成功能在这一过程中，极大地提高了报销流程的自动化程度，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒。它将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现方式，让企业管理者能够更直观地了解企业的财务状况。自动发票生成功能与合思BI的数据打通，使得发票信息能够及时准确地反映在财务数据中，为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：效率提升与成本节约
方案实施后，成效立竿见影。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。自动发票生成功能使得发票处理更加及时，为快速付款和关账提供了保障。
在人力成本方面，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。自动发票生成功能确保了发票数据的准确和完整，为报表的生成提供了可靠的数据基础。
经过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围。在自动发票生成功能提供的准确数据支持下，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
人员反馈：转型带来积极体验
COMMUNE幻师相关人员对此次转型给予了积极反馈。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据全部精力，希望总部将财务制度制定得简单点。使用合思后，报销体验变好，自动发票生成功能让报销流程更加顺畅，我能从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销。”
财务部认为：“哪里效率低就想办法解决，财务数字化能够提升企业的效率，让门店高效运作起来。自动发票生成功能提高了财务管理的准确性和效率，是实现财务数字化的重要一环。”
极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。自动发票生成功能为数据测算提供了准确的发票数据，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。”
未来展望：持续合作共谱新篇
随着财务数智化的持续推进，COMMUNE幻师有望进一步提升运营效率和管理效能，在餐酒行业保持竞争力。自动发票生成功能也将随着技术的不断发展，为企业带来更多的便利和价值。
合思将继续为COMMUNE幻师提供支持和服务，助力其实现更多的业务增长和利润提升。双方将在自动发票生成等功能的基础上，不断探索新的合作模式和应用场景，共同推动企业的财务数智化进程。
对于其他连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功经验值得借鉴。在当前的经济环境下，积极开展财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想体验自动发票生成等功能带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
