在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）便是这场变革中的先行者，通过与合思携手，引入合思财务数字化解决方案，在发票数字化转型的道路上取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源仿佛打通了财务管理的“任督二脉”。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，如同给报销流程装上了“加速器”。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，员工报销和财务工作都得到了极大的改善。这一系列的变化，充分凸显了双方合作在发票数字化转型中的价值。
动力源：数字化转型征程中的挑战探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就像在不同的迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，如同在沙中淘金，增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门在各自的轨道上行驶，难以形成合力。这一系列问题，成为了动力源在发票数字化转型道路上的绊脚石。
合思方案：精准破解动力源转型难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片完美拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
转型成果：动力源收获显著效益提升
合思解决方案的应用，让动力源在发票数字化转型中收获了丰硕的成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性，还让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像拥有了一双洞察企业财务状况的“慧眼”，让企业的管理更加科学和精准。
合作反馈：动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在发票数字化转型领域的专业能力和服务水平。
展望未来：深化合作引领更多企业转型
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展财务数字化应用，实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将不断深化，为动力源在发票数字化转型的道路上注入更强大的动力。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在发票数字化转型的浪潮中，合思正成为越来越多企业的信赖之选。诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新篇章，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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