云端发票解决方案：开启企业财务档案管理新时代

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和占地问题而发愁，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且由于档案数据未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员更是被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗时费力，而且手动逐一匹配核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时，让他们苦不堪言。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。

那么，有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困扰呢？合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，特别是其云端发票解决方案，更是为企业解决发票管理难题提供了有力支持。

合思档案云端全景蓝图

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。

该平台涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。云端发票解决方案在其中发挥着重要作用，确保发票的高效管理和准确匹配。

核心功能闪耀亮点

• 多源采集灵活便捷
  多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集能对零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能实现结构化数据批量导入。云端发票解决方案在此环节，确保发票数据的多渠道准确采集。

• 智能制档高效精准
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。云端发票解决方案助力发票与其他档案的智能关联和高效制档。

• 档案管理精细管控
  在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，还能动态自动封装归档接口。云端发票解决方案确保发票档案的安全管理和灵活调用。

• 档案应用融合互通
  档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。一站式预览能实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。云端发票解决方案促进发票信息在整个档案应用中的融合互通。

用户收益价值凸显

• 降本增效成果显著
  使用合思档案能带来显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。云端发票解决方案在降低发票管理成本和提高效率方面发挥着关键作用。

• 全链路连接补足空白
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。云端发票解决方案确保发票数据在全链路中的顺畅流通和有效利用。

• 数据活化助力决策
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。云端发票解决方案能够挖掘发票数据背后的价值，为企业决策提供有力依据。

• 资源重组效益最大化
  实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。云端发票解决方案促进发票相关资源的优化配置和高效利用。

典型场景广泛适用

• 数电票全流程闭环
  在数电票场景下，合思档案的云端发票解决方案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 实物档案创新管理
  对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。云端发票解决方案可与实物档案管理相结合，确保发票与实物档案的关联和有效管理。

• 证据链完整性保障
  在档案证据链完整性检测场景，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。云端发票解决方案能确保发票在证据链中的完整性和准确性。

• 共享调阅满足需求
  在共享调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求。云端发票解决方案方便发票信息的共享调阅。

客户案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标改善。云端发票解决方案帮助该企业解决了发票管理的难题，提高了发票处理的效率和准确性。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。云端发票解决方案优化了该集团的发票管理流程，降低了发票管理成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。云端发票解决方案有效解决了该企业发票管理的不规范问题，提高了发票管理的合规性。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。云端发票解决方案为该教育集团提供了高效的发票管理方式，提升了发票处理的效率。

合思档案的云端发票解决方案能帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想了解更多关于合思档案云端发票解决方案的信息，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询了解，或访问www.hosecloud.com获取更多信息。众多企业已通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型和提升，你也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，开启高效档案管理之旅，还可免费试用云端发票解决方案。