数电票时代，合思档案助力企业档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业的财务管理格局。国家明确规划，到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一重大变革，如同一场风暴，让企业的财务档案管理面临前所未有的挑战。企业的信息化建设，仿佛是一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需“恶补”续航能力，才能在这场变革中平稳前行。

数电票的管理要求独具特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的新要求。在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管看着堆积如山的纸质档案，为高昂的管理成本和难以分析利用的数据而忧心忡忡；财务人员在海量的档案数据中埋头整理，被繁琐的工作耗费了大量时间和精力；业务人员则在复杂的报销流程中苦苦挣扎，效率低下。

高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜占据着大量的空间；高隐形成本更是让人头疼，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险也时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。在这样的背景下，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”——合思档案，来解决这些棘手的问题。

合思档案：财务数智化的先锋之作

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一全方位的服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户打造了一个完整的财务数智化生态系统。

合思档案更是凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的诞生，不仅仅是一款电子档案管理产品的问世，更是一场管理与服务融合的变革。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

合思档案深刻理解企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，立志成为企业解决这些问题的得力助手。它助力企业实现财务无纸化，推动低碳发展，加速数字化转型的步伐，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案时刻聆听用户的需求。通过不断的产品迭代，它努力让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在数字化的浪潮中乘风破浪。

功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的武器库，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

其功能涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射等助力，内部有EAI插件、API接口等支持，确保数据的准确采集；预归档服务实现了自动归档和业务检测，让档案管理更加规范；基础管理中的档号管理、账套管理等功能，为档案的有序存储提供了保障；档案服务的身份调查、全文检索等功能，让档案的查询变得轻松便捷；统计分析功能能够对进销项、资金等进行精准统计，为企业的决策提供数据支持；应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则进一步提升了档案的利用价值。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎就像一个智能的管家，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，轻松获取所需信息。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和文件之间的业务关系展开检测，不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了双重保障。

大数据解决方案更是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值，让企业的档案管理不再是难题。

产品优势：为企业创造显著价值

合思档案的优势体现在多个方面，为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，让档案无需打印，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现成本的有效控制。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业的发展提供了强大的支持。

具有广泛连接的能力，合思档案就像一个万能的桥梁，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了100%自动归档。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化，为企业的发展保驾护航。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思档案的目标用户涵盖了多个群体，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，抢占先机。

对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计人员重复沟通，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景也十分丰富。在数电票管理场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票的管理变得轻松简单。在实物档案管理场景下，它可智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功实践，充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这一显著的成效，体现了合思档案在提升管理效率方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力支持。

中交水规院单套制的实施，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的管理和发展提供了有力保障。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是为了实现降本增效的目标，企业都需要一款专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思档案正是这样一款产品，它在多个企业的成功应用，证明了其能够有效解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和强大的价值。让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。