在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的实力和创新的理念，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中崭露头角。
合思作为专精特新企业，在发展道路上成果斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资本吸引力，更体现了市场对其发展潜力的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思的合规管理工具，更是在企业的财务数智化进程中发挥着至关重要的作用。
动力源发展现状与转型困境
动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，逐步成长为行业的佼佼者。它成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和信息化发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
漫长转型路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。这些努力使得部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间的协同性较差，流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作带来了极差的体验，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。此时，合规管理工具的缺失让动力源在财务合规方面面临着巨大的挑战。
合思合规管理工具的定制方案
数据同步搭建桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，数据同步是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。合思的合规管理工具在数据同步过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和合规性。
无需报销重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。这一模式具有诸多亮点，极大地提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
亮点一：员工福利升级。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。合思的合规管理工具在这一过程中严格把控每一个环节，确保消费行为符合企业的合规要求。
亮点二：强大系统连接能力。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，赋予了系统强大的连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合思的合规管理工具通过这种系统连接能力，实现了对企业财务流程的全面监控和管理，确保每一个环节都符合合规要求。
动力源应用合思方案成果显著
操作体验革新与效率提升
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思合规管理工具对报销流程的优化和规范。通过数据的实时同步和自动化处理，减少了人工干预，提高了报销的速度和准确性。
成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的合规管理工具帮助财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。以往，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，现在这些工作都可以通过系统自动完成，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工与财务的双重受益
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。合思的合规管理工具在员工端确保了消费行为的合规性，同时为员工提供了更加便捷的服务。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合规管理工具通过对业务数据的实时监控和分析，为财务审批提供了准确的参考，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，智能制单功能节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更好地发挥其专业价值。
合思方案优势与未来展望
合思的合规管理工具凭借其专业的服务和强大的技术实力，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
合思在为众多企业解决财务数字化转型难题的过程中，积累了丰富的经验。其合规管理工具不断创新和完善，能够适应不同企业的需求。未来，合思也将持续创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的合规管理工具，开启降本增效、合规经营的新征程。现在点击免费试用，亲身感受合思合规管理工具的强大魅力！
