在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日全面覆盖全国 36 省区市，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多难题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但实际操作中仍问题重重。例如，34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，合规风险难以把控。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，传统模式滞后，52.75%的受访者自己垫资订票事后报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，推出了一系列创新解决方案。
创新方案重塑流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业电子凭证管理的痛点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。
多元功能实用全面
合思产品功能丰富多样，实用性极高。
差旅申请功能为员工提供了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松简单。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点彰显优势
合思产品具有诸多核心亮点，数字化、智能化、高效协同是其显著特征。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思产品顺应这一趋势，推动企业实现全链无纸化。
合思产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
企业价值全面凸显
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在合规管理方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在数据驱动决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
典型场景广泛适用
合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思产品的强大实力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位独具优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有独特的竞争优势。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业实现财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数智化新篇章，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。诚邀各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可申请免费试用，亲身体验合思产品的魅力。
