在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策举措充分表明，政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰且坚定的战略目标。在此大背景下，企业面临着紧迫的电子凭证数字化转型需求。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
如今，电子凭证数字化转型在市场中的发展态势愈发明显。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比从0快速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分显著，数电票呈现出迅猛的上升势头。
合思抽取部分企业的报销情况进行分析，发现过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年，报销单处理量从80万 + 飙升到900万 +。这一系列数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，企业若不跟上这一潮流，将在市场竞争中处于劣势。
痛点分析：企业转型难题重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，个人缺乏提升认知的有效途径，因此急需加大政策宣传力度，提高电子凭证数字化认知水平。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制。
再者，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。
最后，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提出了一套全面的财务管理数字化方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块：精准解决转型痛点
合思的财务管理数字化方案包含多个关键模块，每个模块都具有强大的功能，能够精准解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够实现消费与入账、归档的无缝衔接，大大提高了财务管理的效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。该方案为企业提供了一站式的会计档案管理服务，有效降低了合规风险。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。该平台能够实现财务收支的全流程管理，为企业提供了便捷、高效的财务管理工具。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思的财务管理数字化方案具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合内部资源，提高管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。这种定制化的服务能够更好地贴合企业的实际情况，为企业带来更大的价值。
成功案例：见证方案实效
合思的财务管理数字化方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障客户权益
合思为客户提供了全方位的服务体系，让客户能够更加放心地使用财务管理数字化方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在方案实施过程中还是在日常使用中，客户都能够得到及时、专业的帮助。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能。这使得客户能够在实际使用中了解方案的优势和价值，做出更加明智的决策。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，为企业提供更加经济实惠的解决方案。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务管理数字化方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业向数字化、智能化转型。企业应积极采用合思的财务管理数字化方案，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现自身的可持续发展。点击免费试用，开启企业财务管理数字化转型之旅！
