合思：破解费控及差旅管理难题，实现发票风险控制

在企业的费控及差旅管理领域，诸多困境如乌云般笼罩，严重影响着企业的运营效率与成本控制。近期一项针对全国不同规模企业的调研，宛如一道强光，照亮了这些隐藏的痛点。

在费用管控场景中，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈，发票、单据堆积如山，人工处理犹如在泥泞中前行，耗时又费力；22.02%的企业则苦恼于缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两者相加占比达54.51%，凸显出效率困境的严峻。

从成本控制角度看，2023年1 – 7月商务消费数据触目惊心。商务消费的超标订单量同比和环比都大幅高于消费订单量，在价格飙升的当下，企业超标现象泛滥，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。

费用分析层面同样问题重重。35.49%的企业面临跨系统数据整合难题，23.89%的企业依赖Excel但弊端尽显，23.21%的企业因数据来源繁杂、口径不统一而困扰不已。

而发票风险控制方面，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票合规风险的同环比增幅远超发票张数，企业在发票层面的合规性风险急剧上升。

面对这些痛点，合思挺身而出，以其强大的解决方案为企业拨开迷雾。

全景智控方案 护航企业前行

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造出一套全方位的财务数智化服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思的研发与服务网络遍布全国。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如智慧的灯塔，为产品创新提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，确保能为企业提供及时、全面的服务支持。

合思平台沉淀了6000多家企业数据，这些数据如同宝藏，经过深度分析，能为企业的费控及差旅管理提供坚实的数据支撑和精准的决策依据。此外，合思与未来财务人研究院合作发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅行业走向，助力企业在复杂的市场环境中把握先机。

核心功能闪耀 铸就独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，每一个都如璀璨星辰，照亮企业费控及差旅管理之路。
– 预算管控精准发力
2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。强大的预算管控功能，让企业的每一笔支出都在掌控之中，有效避免超支风险，实现发票风险控制。
– 消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同严格的管家，严格管控差旅消费标准，杜绝违规消费，从源头降低发票风险。
– 线上支付高效便捷
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时也减少了人为因素导致的发票风险。
– 凭证自动生成提效
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作的错误，进一步保障了发票的合规性，实现发票风险控制。

多维收益凸显 赋能企业发展

企业使用合思的解决方案，能获得多方面的显著收益。
– 降本增效成果斐然
合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过降低成本和提高效率，企业在激烈的市场竞争中更具优势，同时也降低了发票风险控制的难度。
– 员工满意度大幅提升
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度显著提升。流程自动化实现差旅补贴自动计算送审，员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高，有助于提高工作积极性和效率，减少因人为因素导致的发票风险。
– 财务工作效率飙升
财务月底1次对账，入账自动化操作。在L4级无需报销上市公司案例中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务工作效率的提高，能更及时准确地处理发票，降低发票风险。
– 合规管理有力保障
通过系统自动校验等功能，合思能有效规避发票合规风险、员工有意或无意的虚填错填等问题。流程自动化能规避员工差旅补贴虚填错填问题，为企业的合规发展保驾护航，实现发票风险控制。

多元场景适配 彰显广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景，展现出其广泛的适用性。
– 日常差旅统一管控
在企业日常差旅场景中，涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等消费，合思平台能实现统一管理和控制。可进行预算管控、消费标准自动控制等，让企业的日常差旅管理更加规范、高效，降低发票风险。
– 连锁差旅资源互补
连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC可能存在供应商覆盖不足、价格缺乏弹性等问题。合思商城可无缝接入现有TMC，实现资源互补，满足多地门店员工的出差需求，同时也能更好地控制发票风险。
– 长期出差便捷无忧
员工长期出差面临借款、报销等难题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了长期出差的困扰，提高了员工的出差体验，同时也有利于发票风险控制。
– 补贴流程自动高效
在企业差旅补贴场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审和发放，提高了员工和财务的工作效率和体验，减少了人工操作的错误，降低了发票风险。

成功案例见证 实力值得信赖

众多不同类型企业使用合思解决方案的成功案例，充分证明了其有效性和可靠性。
– L4级上市企业焕新
一家L4级无需报销上市公司，曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占用大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，同时有效实现了发票风险控制。
– 连锁上市企业蝶变
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，发票风险也得到了有效控制。
– 数字差旅企业增效
一家拥有数千名员工、月均差旅GMV80万 + 的企业，此前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式解决了员工差标问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了发票风险。
– 流程自动企业升级
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，发票风险控制成效显著。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。而合思能为企业提供全面的数字化解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现发票风险控制。

合思拥有专业的研发和服务团队，其在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能为企业提供优质、及时的服务。众多不同类型、规模的企业选择合思并取得了显著成效，企业可以放心选择合思解决费控及差旅管理问题。

如果您也想解决费控及差旅管理难题，实现发票风险控制，不妨免费试用合思平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。