在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进且全面的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思的强大实力。
老牌上市企业的转型痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，导致了一系列痛点的出现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况，使得合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的管理决策带来了很大的困难。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化的全面升级。
合思打造的专属解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险，实现了数字化票据处理的高效化和精准化。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这样的方式，合思帮助动力源实现了各系统之间的无缝对接，让数据能够自由流动，为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源转型后的显著成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上得到了有效的控制，实现了降本增效的目标。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务部门能够更好地发挥其职能，为企业的发展提供有力的财务支持。
管理更加高效是动力源转型后的又一重要成果。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、规范，提高了企业的竞争力。
合思方案优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、数据互通等难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。同时，合思也将不断创新和完善自己的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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