云端发票解决方案：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。

市场形势：转型迫在眉睫

• 政策导向引领变革
  税收征管正经历着数字化、智能化的升级，办税变得更加高效、便捷，企业的负担也随之减轻。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

• 企业自身需求驱动
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

财务管理痛点：亟待解决

• 费控管理难题丛生
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

• 业财融合不足成制约
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。

合思解决方案：整体策略领航

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。云端发票解决方案是其中的重要一环，为企业提供了更加便捷、高效的发票管理方式。

• 业财一体费控系统平滑过渡
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思的敏捷财务收支管理平台可以帮助企业消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。通过云端发票解决方案，企业可以更好地管理发票的开具、报销和归档，提高财务管理的效率和准确性。

• 数据驱动重塑业财一体化价值
  合思的解决方案可以实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化的价值。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这将是现代化企业保持市场竞争力的关键。云端发票解决方案能够为企业提供准确、及时的发票数据，为企业的决策提供有力支持。

• 中台连接打破数字孤岛
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。云端发票解决方案与中台的紧密结合，使得企业在发票管理方面更加高效、便捷。

核心模块：构建坚实基础

• 费控管理平台分级进阶
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思可以助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。云端发票解决方案在各个层级都能发挥重要作用，提高费控管理的效率和准确性。

• 中台架构赋能企业
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。云端发票解决方案与中台架构的协同工作，为企业提供了更加全面、深入的财务管理支持。

• 平台优势凸显价值
  合思的费控管理平台具有自动化执行、精细化运营和智能化决策等优势。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。云端发票解决方案作为平台的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务，提升企业的财务管理水平。

• 数据赋能拓展生态
  合思的平台可以实现数据赋能，提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向。通过横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。同时，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。覆盖各财务环节，实现企业精细化管理和服务革新。云端发票解决方案在数据赋能和生态拓展方面发挥着重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

竞争优势：实力铸就卓越

• 资金雄厚研发无忧
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的研发和发展提供了有力保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。云端发票解决方案的持续优化和完善，离不开雄厚资金的支持。

• 技术研发实力强大
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。研发团队不断探索新技术、新方法，致力于为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务。云端发票解决方案的技术优势，得益于合思强大的研发实力。

• 服务网络覆盖广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务体验。云端发票解决方案的推广和应用，离不开广泛的服务网络支持。

• 行业经验丰富定制化服务
  合思具有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业，合思都能精准把握行业需求，为企业解决实际问题。云端发票解决方案可以根据不同行业的特点进行定制，满足企业的个性化需求。

成功案例：见证卓越成效

• 制药企业费用管理升级
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。云端发票解决方案在其中发挥了重要作用，使得发票管理更加便捷、高效。

• 软件服务公司效率提升
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。云端发票解决方案的应用，进一步提升了企业的财务管理效率。

• 连锁餐饮品牌合规管理
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。云端发票解决方案的实施，为企业的发票管理和财务管理提供了有力支持。

服务体系：全方位支持保障

• 研发创新满足需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品和服务的质量和性能。以满足客户不断变化的需求为导向，研发团队持续进行技术创新和产品优化。云端发票解决方案也在不断更新和完善，为企业提供更加优质的服务。

• 销售服务专业全面
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的销售团队能够为客户提供及时、全面的销售服务，帮助客户选择最适合的解决方案。在云端发票解决方案的推广过程中，销售团队发挥了重要作用。

• 售后团队保驾护航
  合思拥有专业的售后团队，能够为客户提供培训、技术支持、问题解决等服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。无论是云端发票解决方案的使用培训还是技术问题解决，售后团队都能提供全方位的支持。

• 以客户为中心建立长期合作
  合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。与客户建立长期稳定的合作关系，共同推动企业的发展。云端发票解决方案的实施，也是合思以客户为中心服务理念的体现。

结语：选择合思开启数字化新征程

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的解决方案，尤其是云端发票解决方案，可以帮助企业实现业财融合，提升财务管理的效率和水平，适应政策和市场的变化，增强企业的竞争力。

未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。现在就免费试用我们的云端发票解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！