在纸电混合的时代浪潮中，企业传统档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日深陷于手动逐一匹配、核对海量档案数据的繁琐工作中，枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，更是要经历漫长而繁琐的流程，苦不堪言。
高显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。高隐形成本则像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。高合规风险更是如同一把高悬的利剑，时刻威胁着企业的稳定发展。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，后果将不堪设想。
国家政策的推动如同春风，为企业财务档案管理带来了新的机遇。2025年完成数电票全覆盖的目标，要求企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”。然而，目前企业的信息化建设仍亟待加强。在推行数字化的过程中，虽然线上业务处理问题得到了一定程度的解决，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然严峻。保证档案原生性，实现企业全面数字化，成为了企业发展的必然选择。
在这样的背景下，合思档案应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业传统档案管理困境带来了曙光，其云端票据存储功能更是为企业提供了高效、安全的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案具有强大的核心功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全过程。无论是日常的档案调阅、整理，还是应对审计等特殊情况，合思档案都能凭借其云端票据存储功能，提供有效的支持，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。
合思档案的主要服务对象广泛，包括企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它为不同角色提供针对性的解决方案，就像一把万能钥匙，助力企业实现财务数字化转型。对于企业CEO/高管来说，合思档案能够提供全面的财务数据支持，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员/财务而言，它能够大大减轻工作负担，提高工作效率；对于外部审计人员，合思档案则能提供准确、完整的档案信息，方便审计工作的开展。
核心功能：六大场景解决方案铸就卓越
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这些解决方案就像六把利剑，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。其云端票据存储功能，能够安全、高效地存储大量票据数据，为企业提供可靠的数据支持。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。云端票据存储功能能够对各种类型的票据进行分类存储，方便企业进行查询和管理。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。云端票据存储功能能够确保数电票的安全存储，避免数据丢失和损坏。
优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的财务专家，能够为企业节约大量成本。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，有效降低了企业的显性成本。其云端票据存储功能，无需企业建设大量的实体存储空间，进一步节约了成本。
在效率上，合思档案如同高速列车，检索效率提升90%，实现100%自动归档。它最大程度减少了人工介入，强大的规则匹配能力可自动组装、归档，告别了传统手工归档的繁琐。企业员工可以通过云端票据存储功能，快速查询和调阅所需票据，大大提高了工作效率。
在合规性上，合思档案严格满足国家政策要求，实现归档即合规。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了企业财务档案管理的合规性。云端票据存储功能采用了先进的安全技术，确保票据数据的安全和合规。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案通过电子会计档案管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。其云端票据存储功能，为企业提供了一个安全、高效、合规的票据存储环境。
成功案例：真实见证合思档案的价值
众多企业已经亲身体验到了合思档案的卓越价值。
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。其云端票据存储功能，为企业存储了大量的单据数据，方便企业进行查询和分析。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。云端票据存储功能，确保了企业票据数据的安全存储和高效管理。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，实现了统一储存、管理；业务检测方案确保了业务证据链完整；跨系统调阅方案实现了数据共享。管理成效显著，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云端票据存储功能，为企业整合了分散的票据数据，提高了数据的利用价值。
某K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。云端票据存储功能，为教育集团提供了一个集中的票据存储平台，方便了学校的财务管理。
合思档案具有显著的降本增效、电子会计档案管理闭环全量业财系统、让数据“活起来”、实现资源重组等优势，是企业数字化建设的必然选择。其云端票据存储功能，为企业提供了一个安全、高效、便捷的票据存储解决方案。
随着国家政策对电子会计档案管理的支持和推动，以及企业对数字化转型的需求不断增加，合思档案有望在未来为更多企业提供优质的服务，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
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