在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在诸多方面逐渐暴露出不足,企业面临着诸多痛点。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了工作效率和财务数据的准确性。
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采取的线下报销模式,导致一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作压力巨大。
这些问题的存在,凸显了解决企业财务痛点的紧迫性。而合思,正是为解决这些问题而来,为企业提供了全面的无纸化发票管理解决方案。
全面方案:精准击破企业财务痛点
合思为不同企业量身定制了专属解决方案。
为动力源提供系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让动力源在无纸化发票管理方面迈出了重要一步。
针对汉威科技集团,合思提供预算管控方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效解决了汉威科技集团成本增效难题。
为派克新材打造高效流程、便捷支付方案。其中包括移动审批和AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,助力派克新材实现了更高效的无纸化发票管理。
江西中机采用合思的数字化赋能方案,实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,使江西中机在财务数字化重塑流程逻辑方面取得了显著成效。
多元模块:构建强大财务数智体系
合思产品具备多种功能模块,为企业的无纸化发票管理提供了全方位支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理方面更加轻松高效。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可在商城免垫资、免开票,幸福感提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,为企业的费用管理提供了有力保障。
合思BI能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于企业更好地进行财务管理和无纸化发票管理。
开放平台可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的财务信息更加流畅和准确。
核心亮点:彰显合思独特优势
合思产品区别于其他产品,具有诸多核心亮点。
无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化便利,同时也提升了企业财务管理效率,是无纸化发票管理的重要体现。
系统连接能力强。合思费控作为各系统间的连接器,以亿嘉和为例,实现了各系统间的数据联动。降低了员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,为无纸化发票管理提供了坚实的技术支持。
灵活配置高级报表。像斯利安通过合思费控系统的高级报表功能,可满足不同岗位人员对数据的查询需求。报表格式可以进行灵活配置,快速查询各项活动费用的审核状态信息,财务人员数据追踪与分析有了有力抓手,有助于企业更好地进行财务管理和无纸化发票管理。
定制化服务出色。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业的无纸化发票管理提供了更贴合实际的解决方案。
显著价值:为企业带来多方面提升
合思产品为企业带来了多方面的价值。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一提升不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,使企业在无纸化发票管理方面更加高效。
成本降低。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过合思产品的应用,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现了降本增效的目标。
数据精准统一。医百科技应用合思费控系统后,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力支持,也是无纸化发票管理的重要成果。
加强管控。中亦科技合思费控上线后,打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,有效提升了企业的财务管理水平。
典型场景:多领域展现强大实力
合思产品在不同企业的多个典型场景中得到了广泛应用。
在动力源的多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思产品都发挥了重要作用,实现了高效的无纸化发票管理。
汉威科技集团将合思产品用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,有效解决了企业的财务痛点,提升了财务管理效率。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中使用合思产品,实现了报销效率和核算效率的大幅提升。
江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景使用合思产品,使企业的财务流程更加规范和高效。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在无纸化发票管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了企业的财务管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务流程的优化和效率的提升。
市场定位:差异化优势凸显实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在无纸化发票管理方面具有独特的优势。
相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。其广泛连接的能力,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的。合思的无需报销解决方案,能让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和企业财务管理效率,为企业的无纸化发票管理提供了有力保障。
合思产品在企业财务数字化转型中具有重要价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例已经证明了其在财务数智化领域的实力和价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化企业财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想体验高效的无纸化发票管理,提升财务管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中取得优势,实现可持续发展。