在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多行业痛点如阴霾般笼罩着企业。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，甚至需要人工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程更是繁琐至极。
与此同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。而且数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
合思全维破局：电子凭证转型良方
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思推出了一套全面的解决方案。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，依托敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基石，统一各类电子凭证的底层技术。它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的自动化管理。
合思平台亮点：功能卓越优势尽显
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，彰显出独特的优势。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，还能实现易商卡线下消费，比如办公用品的购买等，真正实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生，有效进行票据费用控制。
企业应用收益：多维价值显著提升
企业使用合思的解决方案后，能够获得多维度的收益。
在降本增效方面，合思的方案降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的开支，还体现了对社会资源的合理利用，在票据费用控制上成效显著。
在提升财务管理效率方面，方案优化了业务流程，完善了配套措施。减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业财务入账效率可提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，极大地提高了财务管理的质量和效率。
合思的方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，践行ESG理念，实现低碳运营。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展奠定了基础。
此外，方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步加强票据费用控制。
多元场景应用：贴合实际灵活高效
合思的解决方案在不同场景下都具有很强的实际应用性。
在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。他们可以通过合思商城进行差旅订购，享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便捷服务，大大提升了差旅体验，也有利于企业进行票据费用控制。
在财务核算场景中，合思的解决方案提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，能够满足不同企业的多样化需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率和安全性，确保了企业重要数据的妥善保存。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制了企业的票据费用。
典型案例实证：方案有效成果斐然
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有强大的功能、丰富的经验和良好的口碑，能够为企业提供全方位的支持和服务。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现财务数字化转型和企业发展，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，立即开启免费试用吧！
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