在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。在收票政策方面，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地、档案数据难分析利用的问题；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销纸质票据流程也十分繁琐。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据难利用；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。在此背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全面的解决方案，有力推动了财务流程智能化。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面助力财务流程智能化。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规，极大提升了财务流程的智能化水平。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让财务流程智能化的触角延伸到各个档案管理环节。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。这一方案为财务流程智能化提供了坚实的合规保障。
合思档案：强大功能铸就专业实用典范
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面展现出强大的核心功能和优势，充分体现了财务流程智能化的特点。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持多种便捷手动数据补录方式，还能对单张PDF大文件进行智能切割。多源采集功能为财务流程智能化提供了丰富的数据来源。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。智能制档功能让财务流程智能化在档案组装和检测环节发挥得淋漓尽致。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案管理的规范化和智能化，是财务流程智能化的重要体现。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案应用功能让财务流程智能化在实际使用中得到充分体现。
合思档案：成功案例彰显实际应用价值
众多不同类型的企业应用合思档案，取得了显著的成效，充分展示了财务流程智能化在实际场景中的应用价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，有力推动了该企业的财务流程智能化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为该企业的财务流程智能化提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，有效促进了该企业的财务流程智能化。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的档案管理难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了该教育集团的财务流程智能化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，推动财务流程智能化迈向新高度。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，取得了良好的应用效果，企业可放心选择。
如果您的企业也想提升档案管理水平，实现财务流程智能化，不妨选择合思档案。合思在多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在点击免费试用，开启您企业的财务流程智能化之旅！
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