在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅是对新发展理念的积极贯彻，更是企业降低运行成本、减少资源消耗的有效途径。它促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现了经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的信息化财务管理策略提供了有力支持。
经典零食品牌的财务困局
在市场竞争日益激烈的今天，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务管理上的挑战与痛点。
该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，大量的人工记账工作严重束缚了财务价值的释放。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题尤为突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这对于企业的利润空间无疑是一种严重的挤压。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在信息化财务管理策略的道路上举步维艰。
合思量身定制的解决方案
面对该知名零食品牌的诸多财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的信息化财务管理策略注入了新的活力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，系统会自动生成对应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后也能进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；而在其他TMC环节，也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效便捷的消费体验。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。多源采集功能能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成果，充分验证了信息化财务管理策略的有效性。
在差旅费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业在数据采集与校验方面取得了重大突破。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的信息化财务管理策略提供了全面的支持。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财的深度融合为核心，推动着财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
在这个电子凭证数字化转型的关键时期，合思诚邀各企业携手共进。如果您想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验信息化财务管理策略带来的全新变革。让我们一起拥抱数字化时代，共创企业美好未来。
