在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档难题这“最后一公里”的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动数字化和绿色化协同转型。在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，其推出的及时性和必要性不言而喻。
多维赋能：合思档案解决方案的全方位价值
合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有效助力企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题。
在服务方面，合思档案秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务，让企业在电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧。
数据透明度提升是合思档案解决方案的一大亮点。凭借其先进的技术和完善的服务体系，合思档案能够让企业在电子凭证处理过程中实现数据的透明化管理，企业可以清晰地了解每一笔业务的处理进度和状态。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用，充分体现了该方案的可靠性和受欢迎程度。
功能卓越：合思档案核心优势深度剖析
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全生命周期管理，数据透明掌控
合思档案在功能蓝图上实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。其中包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够准确、快速地获取各类档案数据。同时，预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，全面提升企业对电子会计档案的管理能力，进一步提升数据透明度提升。 -
高效采集，数据精准获取
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的优势，能够方便地与各种系统进行对接，自主获取所需的档案数据。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，使得企业在处理大量、复杂的档案数据时更加高效，保证了数据采集的准确性和及时性，有助于数据透明度提升。 -
规范制档，数据质量保障
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够根据预设的规则对档案进行准确关联和自动组装。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案制作的准确性和规范性，为企业提供高质量的电子会计档案，提升数据透明度提升。 -
便捷利用，数据价值挖掘
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能大大提高了档案利用的效率和便捷性，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，进一步挖掘数据价值，提升数据透明度提升。
行业典范：合思档案应用场景与案例展示
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食品行业：好想你开启降本增效新篇章
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案解决了该企业归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，通过数据透明度提升，让企业的财务管理更加清晰、高效。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现绿色高效运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助该企业解决了成本高、效率低、合规难等问题，通过提升数据透明度提升，实现了绿色高效运营。 -
餐饮连锁行业：云海肴推动业财深度融合
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升80%，财务提效90%，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。数据透明度提升使得企业的业务和财务数据更加清晰，促进了业财的深度融合。 -
家居行业：金牌橱柜保障档案合规利用
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案解决了该企业会计档案散落各系统、数据难利用等问题，通过数据透明度提升，保障了档案的合规利用。
在电子凭证全流程无纸化的时代机遇面前，企业应积极抓住这一趋势，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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