在当今的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存并上交纸质票据的过程繁琐耗时。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理质量，也凸显了企业对高效、合规档案管理解决方案的迫切需求。
合规管理工具合思档案正是为解决这些问题而诞生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
融合使命愿景 推动企业转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。作为合规管理工具，它在企业数字化转型中扮演着至关重要的角色。
合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过帮助企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用，从而助力企业全面数字化转型。
功能模块完备 展现专业实力
合思档案拥有全面且专业的功能模块，充分展现了其作为合规管理工具的强大实力。
其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
该产品提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。在应用层，还有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点突出 创新优势显著
合思档案作为合规管理工具，具有诸多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这一创新模式大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的繁琐。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
对比优势明显 树立行业标杆
与其他产品相比，合思档案作为合规管理工具具有显著的优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家档案局等发布的相关政策规定，为企业的合规运营提供了有力保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，确保企业的档案管理始终跟上时代的步伐。
明确目标场景 精准服务客户
合思档案作为合规管理工具，有着明确的目标用户与应用场景。
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例见证 客户评价认可
众多成功案例和客户评价证明了合思档案作为合规管理工具的有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了管理效率。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的助力下，档案管理更加高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款优秀的合规管理工具，能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的可靠之选。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的客户群体，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效档案管理解决方案！
