在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设已到了刻不容缓的阶段。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业财务档案管理提出了更为严苛的要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而烦恼不已。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档的重复性工作不仅量大，查询调阅条件也不够精细，数据无法得到有效利用，隐形成本的增加导致内部协作滞后。
面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案作为一款专业的财务信息化平台，提供了全方位的解决方案。
精准破局：合思档案定制化方案
合思档案为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能够显著提高工作效率，让他们告别重复的低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料。
功能全景：合思档案丰富功能展示
作为一款功能强大的财务信息化平台，合思档案拥有丰富全面的功能。
它支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；另一方面，也支持手动采集，用户可以自主补录，对单张PDF大文件、多张回单或发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，精准管控。用户可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用功能也十分强大。它支持多维检索，满足多场景查询需求，用户可以按凭证维度、业务维度自定义查询，还能按目录、全文检索等。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查、相互追溯。
核心闪耀：合思档案独特优势凸显
合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，具备诸多核心亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
应收尽收是合思档案的又一优势。“四性检测”和“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足了国家档案局发布的相关要求。
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能也是一大特色。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
价值彰显：合思档案助力企业腾飞
合思档案作为财务信息化平台，为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它表现卓越。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值。
它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，实现了企业效益的最大化。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
场景聚焦：合思档案实际应用展示
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的数据可通过合思档案进行有效管理。它能自动关联匹配报销单、回单、凭证等归档数据，保障财务合规。
在档案查阅场景下，不同人员有着不同的使用方式。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可以进行授权检索、授权借阅；审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可以查看统计报表、图表展示。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。
在实物档案管理场景下，合思档案可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程管理，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
案例实证：合思档案成效显著
众多企业的成功案例证明了合思档案作为财务信息化平台的有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。数据指标显示，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
定位领航：合思档案市场优势凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的财务信息化平台。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。
它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
经过多项认证，包括计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有保障。
合思档案作为一款专业的财务信息化平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合，释放人的创造力。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业的发展提供更强大的支持。
在此，我们呼吁企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这款优秀的财务信息化平台，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅，共同迎接企业发展的新未来。您可以通过以下方式进一步了解和咨询：地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能！
