在当今的商业世界中，费控及差旅管理已成为企业运营的重要组成部分。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有的大。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了 22.02%，两者合计超过了半数，达到 54.51%。从业务订单数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面面临巨大压力。同时，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业的财务合规管理面临着日益严峻的挑战。
全景式解决方案：破解财务合规管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，为企业在费控及差旅管理领域的难题提供了全面的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规管理方面，合思提供预算管控、消费标准自动控制等功能，从事前、事中到事后对费用进行有效管控，确保企业的每一笔支出都符合规定。同时，合思支持电子发票、线上支付、电子档案等方式，不仅践行了低碳发展理念，还大大提高了企业的运营效率。
核心功能大揭秘：开启财务合规管理新体验
合思的产品以其强大的核心功能和显著的优势，成为企业进行财务合规管理的得力助手。
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自动化费控流程：智能管控每一笔费用
合思费控平台具备一系列先进的功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能实现了费控流程的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了错误率，有效提升了财务合规管理的水平。 -
丰富资源商城：节省成本又提升体验
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，同时也为企业节省了出差成本。在保证员工出行质量的同时，也加强了企业在费用支出方面的财务合规管理。 -
多维度数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思 BI 能够进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对大量数据的深入挖掘，帮助企业发现影响降本增效的深层因素，为企业的财务决策提供有力支持，进一步强化财务合规管理。 -
灵活流程引擎：提升员工满意度与财务效率
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算和送审，不仅提高了员工报销满意度，还节省了会计审核时间，优化了财务合规管理的流程。
实战案例见证：合思助力企业财务合规管理腾飞
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L4 级无需报销上市公司的华丽转身
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在这个过程中，合思帮助企业建立了更加规范的财务流程，加强了财务合规管理，使企业在高效运营的同时，也保证了财务数据的准确性和合规性。 -
连锁经营上市公司的高效变革
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的丰富资源和智能管理系统，为企业提供了更便捷、高效的费用管理方式，有效提升了企业的财务合规管理水平。 -
合思商城“合力省”：应对成本上涨的利器
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨问题，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思在控制成本、优化费用支出方面的强大能力，有助于企业更好地进行财务合规管理。 -
流程自动化：提升效率与满意度的双赢
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，某企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程的自动化不仅提高了员工的工作体验，还大大提高了财务工作的效率，加强了财务合规管理的力度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的产品和服务。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，了解更多产品信息。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。立即免费试用，开启财务合规管理的新篇章！
