在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在发展过程中，面临着财务流程繁琐、数据难以整合等诸多挑战，急需专业且高效的解决方案来突破困境。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在优化多部门审批流程方面的卓越能力。
赛傲生物：财务痛点催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。然而，在企业发展过程中，赛傲生物的财务状况却面临着诸多痛点，多部门审批流程问题尤为突出。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得财务部门对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的多部门审批流程效率低下，严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决多部门审批难题
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了多部门审批流程。
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立项申请：信息关联与台账自动生成
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和透明，多部门审批流程更加顺畅。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保了项目信息的实时更新和准确性。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，多部门在费用审批和执行过程中能够实时掌握费用情况，有效避免了预算超标等问题，提高了费用管理的效率和精准度。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得多部门在资源分配和使用方面更加科学合理，提高了资源的利用效率。 -
报销流程：多端并行与实时掌控
合思为赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种多端报销和实时掌控的方式，大大缩短了多部门审批流程的时间，提高了报销效率。
显著成果：多部门审批流程优化显成效
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，多部门审批流程得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加高效地完成工作，为企业的决策提供及时准确的财务数据。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得多部门在费用审批和管控方面更加精准，有效降低了财务风险。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措优化了多部门在采购审批流程中的协作，提高了采购效率和质量。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得多部门在决策过程中能够更加科学合理，提高了企业的整体运营效率。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务流程的优化和效率的提升，有效降低了财务风险和成本，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更大的突破。
众多像赛傲生物一样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果你也想解决企业的财务难题，优化多部门审批流程，不妨选择合思。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让我们携手共创企业美好未来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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