在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,投身于财务数智化领域,为企事业单位提供专业的在线财务系统及相关产品和服务。
合思作为一家专精特新企业,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务能力。其敏捷的财务收支管理平台——在线财务系统,更是帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思在线财务系统的多元服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的在线财务系统。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是在线财务系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,进一步完善了在线财务系统的功能。
在线财务系统的核心功能与技术优势
合思的在线财务系统以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的广泛连接和交互,为企业挖掘更多价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是在线财务系统的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,也是在线财务系统的重要功能模块。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,为企业的采购付款管理提供了有力支持。
合思在线财务系统对比传统财务管理优势凸显
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的在线财务系统有着显著的优势。合思的无需报销分级标准,从L1到L5不断进化,逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提高。例如L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,而传统方式存在效率低、合规性难保障等问题。
合思商城的同屏比价功能,让在线财务系统在成本控制方面表现出色。系统自动比价,帮助企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,而传统采购方式难以做到如此精准的比价和成本控制。
合思档案作为在线财务系统的一部分,实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,而传统档案管理方式不仅耗费大量人力物力,还占用空间。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,而传统管理方式在三流合一方面存在较大困难。
在线财务系统在多行业的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,引入合思的在线财务系统后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一在线财务系统的重要模块后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一在线财务系统功能,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的在线财务系统中的财务收支管理解决方案,能够更好地管理企业的财务收支,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合思在线财务系统的未来展望
合思的在线财务系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在市场上,已经赢得了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善在线财务系统,为更多企业提供更优质的服务。合思也将持续加强与各方的合作,拓展服务生态,提升连接能力,推动财务数字化行业的发展,助力更多企业实现业财融合和数字化转型。
凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,合思有望在未来成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流。如果您也想体验合思在线财务系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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