在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一场春雨,为企业的会计数字化转型带来了新的生机与希望。然而,现实却并非一帆风顺,企业在迈向数字化的道路上,面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式更是如同一座大山,压得企业喘不过气来。在这种模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境凸显,不仅成本居高不下,而且效率极其低下。更令人担忧的是,电子凭证还陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,存在着数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业数字化转型的道路。
智慧方案:开启无需报销新征程
合思的无需报销解决方案,涵盖了总额管控的各个方面。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。在这个过程中,还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业提供了一站式的服务。
合思财务收支管理平台更是功能强大,如同一个智能的财务管家。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。平台还支持机票、酒店等预订服务,员工可以通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息,与银行账户对接,实时同步资金流水,让财务工作更加高效、准确。审核流程简化在这个平台上体现得淋漓尽致,减少了繁琐的人工审核环节,提高了工作效率。
核心亮点:推动电子凭证数字化变革
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新举措,如同一场革命,降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思还提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。审核流程简化是实现这一高级别无需报销的关键因素之一,让企业的财务管理更加便捷、高效。
价值彰显:为企业降本增效提升管理
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面,某知名零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。审核流程简化在这些数据的背后起到了重要作用,减少了不必要的时间和人力成本。
同时,合思产品提升了企业的财务管理能力。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了员工的数字化意识。审核流程简化使得财务管理更加规范、透明,为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景:精准服务企业各类需求
在企业差旅管理场景中,合思的作用尤为显著。员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能同屏比价,选择性价比更高的消费方案。审核流程简化让差旅申请和审批更加快捷,员工可以更快地完成差旅安排,提高了工作效率。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。审核流程简化在财务核算中也发挥了重要作用,减少了人工审核的错误和繁琐,提高了财务核算的准确性和效率。
成功案例:见证合思产品卓越成效
某知名零食品牌面临着诸多挑战,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审核流程简化在这个过程中,使得业务和财务的对接更加顺畅,提高了整体运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。审核流程简化为企业的业财协同提供了有力支持,让数据的流通更加顺畅,决策更加科学。
市场定位:独特优势铸就行业领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。还拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够提供更全面、更优质的服务。审核流程简化是合思产品独特优势的体现之一,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
合思产品能够助力企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。
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