在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，开启了财务数智化新征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却面临着诸多挑战。
动力源的财务困境与转型需求
- 业务多元下的财务痛点凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型显得尤为必要。审核流程简化成为解决这些问题的关键一环。
合思定制解决方案
- 产品组合打破数据孤岛
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在实现多系统集成，打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务决策提供了更准确、及时的数据支持。审核流程简化在系统集成的过程中得以初步实现，减少了数据在不同系统间传递的繁琐环节。 - 无需报销重塑商旅流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。审核流程简化在这一过程中得到了充分体现，减少了人工干预，降低了错误率。 - 强大连接能力提升效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。审核流程简化在系统的连接和数据同步中发挥了重要作用，使得审批流程更加顺畅，减少了信息传递的时间和成本。
专业实施确保项目落地
- 紧密合作跨越重重难关
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目顺利推进。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。双方高层领导高度重视项目，项目组成员共同努力，于2021年5月1日，7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。在整个实施过程中，审核流程简化作为重要目标之一，贯穿于各个阶段，确保了项目的高效推进。
显著成果见证方案价值
- 数据互通提升操作体验
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审核流程简化使得员工在报销过程中无需再经历繁琐的审核环节，节省了大量时间和精力。 - 员工报销流程优化
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。审核流程简化在员工报销环节体现为审批流程的快速通过，减少了员工等待审批的时间。 - 财务工作压力减轻
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审核流程简化使得财务人员能够更加高效地处理报销业务，提高了工作效率和质量。 - 管理决策更具前瞻性
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程简化为管理者提供了更及时、准确的财务信息，有助于他们做出更科学的决策。
动力源高度认可合思服务
- 合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度认可，充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。审核流程简化在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，得到了企业的充分肯定。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审核流程简化带来的高效与便捷。
