在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同工作存在困难。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思综合破局之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
合思功能亮点聚焦
合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业带来了极大的便利。审核流程简化是其中的一大显著优势。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在审批环节，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。平台支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限可以防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思方案收益凸显
合思解决方案为企业带来了实实在在的收益。审核流程简化在其中起到了关键作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，在合思财务收支管理平台内，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。从2021年至2023年，报销单处理量从80万 + 增长到900万 + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思解决方案助力企业实现降本增效。例如，某企业通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在合规管理方面，合思也表现出色。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过应用合思解决方案，年节约成本4000万元。
合思典型场景展示
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。审核流程简化在这些场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。同时，员工还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理效率。
对于企业的财务核算和记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。审核流程简化使得财务核算和记账工作更加高效准确。
在企业的档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。审核流程简化确保了档案管理的规范性和准确性。
在企业的日常费用管理场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，提高了业财协同效率。审核流程简化让日常费用管理更加轻松便捷。
合思客户成功典范
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著的成效。审核流程简化为这些企业带来了实实在在的好处。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，以及丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机会，选择合思解决方案，现在就可以免费试用，体验审核流程简化带来的高效与便捷。
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