合思档案：引领企业财务数智化档案管理新风尚

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务版图。

合思档案，作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生。它不仅是企业财务数智化进程中的得力助手，更是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要力量。合思始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思档案在市场上的高度认可度。

政策与数电票催生档案管理新挑战

• 政策东风助力电子档案合法化
  近年来，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号《会计档案管理办法》正式肯定了电子会计档案的法律效力；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，进一步肯定了电子凭证的法律效力。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理提供了坚实的政策支持，也宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代的来临。

• 数电票全面覆盖带来新考验
  根据规划，2025 年将完成数电票的全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的收票和开票在政策上有了全新的规定和要求，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。这无疑给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。在财务合规风险管理方面，企业需要借助专业平台来确保数电票管理符合政策要求。

传统财务档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高企与数据难用
  企业高管在传统财务档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理不仅成本花费巨大，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，而且储存占地问题严重，需要大量的档案室和档案柜。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，高显性成本的浪费严重消耗着企业的资源。在财务合规风险管理上，缺乏有效的数据整合也不利于企业全面掌握财务状况，确保合规经营。

• 财务之累：时间消耗与协作滞后
  财务人员则受困于档案数据量大，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。高隐形成本导致内部协作滞后，极大地影响了工作效率。在财务合规风险管理过程中，低效的工作流程也增加了合规风险。

• 业务之烦：流程繁琐与合规风险
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，高合规风险导致财税管理低效。这在财务合规风险管理方面，增加了企业财税管理的难度和不确定性。

• 数字化短板：储存难题与全面转型阻碍
  企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化的实现。这在财务合规风险管理上，也难以形成完整的数字化管理链条，保障财务合规。

合思档案：全方位解决档案管理难题

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在财务合规风险管理方面，全面的解决方案有助于企业构建完善的财务档案管理体系，降低合规风险。

• 精准施策服务不同岗位
  对于不同岗位，合思档案有针对性的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。这在财务合规风险管理中，能够从不同层面保障企业财务合规，提高管理效率。

• 助力企业全面数字化转型
  合思档案致力于实现企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现全面数字化转型。通过先进的技术和完善的解决方案，合思档案为企业在财务合规风险管理方面提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。

核心模块：解锁档案管理新体验

• 档案扩展：自定义管理的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在财务合规风险管理中，灵活的档案扩展功能有助于企业根据自身业务特点和合规要求，完善档案管理体系。

• 证据链完整：保障财务合规基石
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这在财务合规风险管理中，确保了财务档案的完整性和准确性，为合规经营提供了坚实保障。

• 共享调阅：便捷查询的高效之道
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在财务合规风险管理方面，高效的查询功能有助于企业及时获取所需档案信息，进行合规审查和风险评估。

• 数电票：全流程闭环管理保障
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在财务合规风险管理中，数电票的规范管理能够确保企业在数电票时代的财务合规。

竞争优势：成本效率合规全面领先

• 成本节约：绿色低碳运营之道
  合思档案能为企业节约成本，如 70% 节约纸张成本，75% 节约整理成本，还能减少存储空间成本和打印成本，助力企业绿色低碳运营。在财务合规风险管理中，成本的节约也有助于企业将更多资源投入到合规管理中，提升整体合规水平。

• 效率提升：自动化管理的魅力
  该平台可提升工作效率，90% 检索效率提升，实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，打破物理空间限制在线自由调阅。在财务合规风险管理中，高效的工作流程能够及时发现和处理合规问题，降低风险。

• 合规保障：双模检测确保安全
  合思档案具有合规性优势，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求的档案系统，通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。在财务合规风险管理方面，严格的合规检测机制为企业的财务安全保驾护航。

• 灵活迭代：应对变化的实力
  拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。在财务合规风险管理中，灵活的迭代能力能够让企业及时适应政策变化和市场需求，保持合规经营。

成功案例：见证合思档案卓越成效

• 海亮教育：规模扩张与效率提升
  海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率和规模扩张方面的强大能力，也在财务合规风险管理上提供了有力支持，确保企业在快速发展过程中的财务合规。

• 某企业：业财一体与成本降低
  某企业年单据量 2.6 亿，采用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在财务合规风险管理中，业财一体的管理模式有助于企业全面掌握财务状况，降低合规风险。

• 重型装备制造商：合规与效率双提升
  世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在财务合规风险管理方面，合规的档案管理和效率的提升为企业的稳健发展奠定了基础。

• K12 民办教育集团：流程简化与查询便捷
  中国最大的 K12 民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务合规风险管理中，简化的流程和便捷的查询功能有助于企业及时发现和解决合规问题。

服务体系：专业保障助力企业前行

• 广泛服务网络：及时响应企业需求
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。在财务合规风险管理中，广泛的服务网络能够确保企业在遇到问题时及时获得支持，保障财务合规。

• 专业技术团队：持续创新保障升级
  合思拥有专业的技术团队，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足企业不断变化的需求。在财务合规风险管理方面，专业的技术团队能够不断优化平台功能，适应政策变化和企业发展需求。

• 多元采集方式：满足不同企业需求
  合思档案提供多种采集方式，如多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。在财务合规风险管理中，多元的采集方式有助于企业准确、全面地收集财务档案信息，保障合规管理。

• 完善管理流程：全方位服务企业
  合思档案具有完善的功能模块和管理流程，如电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，能为企业提供全方位的档案管理服务。在财务合规风险管理中，完善的管理流程能够确保财务档案管理的各个环节都符合合规要求。

合思档案通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台和多种场景解决方案，有效解决了企业在传统财务档案管理中遇到的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的功能模块、灵活的扩展性和持续迭代的能力，合思档案能够适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业提供稳定、可靠的档案管理服务。众多成功案例证明了合思档案的有效性和实用性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。

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