在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技企业如同璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是卓越的物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借自身的技术实力和创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了优质的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。今天,就让我们一同走进汉威科技集团的财务数字化转型之旅,探寻合思如何助力其实现智能财务决策。
业务发展痛点凸显
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三流合一难题待解
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个棘手的问题。汉威科技集团也不例外,随着业务规模的扩大,进、销项发票的管理变得愈发复杂。不同类型的发票、繁多的业务场景,使得企业难以对发票进行有效的分类、统计和管理。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现发票管理混乱的情况,给企业带来潜在的税务风险。 -
收支进度掌握难
实时掌握各项收付款、开收票进度对于企业的稳健运营和科学决策至关重要。然而,汉威科技集团缺乏有效的手段来获取这些关键信息。在传统的财务管理模式下,财务数据的更新往往存在滞后性,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在制定战略规划和资源分配时缺乏准确的数据支持,影响了企业的决策效率和竞争力。
合思解决方案登场
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智能引擎破三流难题
合思针对汉威科技集团面临的三流合一难题,推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。智能对账引擎利用先进的算法和技术,能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对,确保三流的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台,实现了信息的实时共享和协同处理。通过这两个工具的结合,汉威科技集团能够有效管理进、销项发票,提高发票管理的准确性和效率。 -
收支一体实时掌控
为了帮助汉威科技集团实时掌握各项收付款、开收票进度,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案通过对企业财务数据的实时采集和分析,为企业提供了一个全面、直观的财务视图。企业可以随时查看各项业务的收付款情况、开收票进度,以及细分业务的ROI。这使得企业能够及时发现问题并采取相应的措施,提高了企业的决策效率和运营管理水平。
方案实施步骤明晰
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付款流程精细规划
合思的付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。在应付立账阶段,基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,确保资金的合理使用。在票据核销环节,系统会自动对发票进行核销,减少了人工操作的错误和繁琐。对账结算阶段,系统会自动生成对账报告,方便企业进行核对和结算。通过这一系列的流程,汉威科技集团的付款进度变得清晰可控,提高了资金的使用效率。 -
收款流程智能处理
合思的收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。通过灵活的规则引擎,系统能够帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在应收立账阶段,系统会根据业务合同自动生成应收款项,并进行跟踪管理。在实收清分环节,系统会自动将收到的款项与应收款项进行匹配和清分。认款开票环节,系统会根据清分结果自动开具发票,提高了收款的效率和准确性。
转型成果效益显著
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付款对账效率飙升
在使用合思解决方案后,汉威科技集团的付款进度得到了清晰的掌控,对账效率大幅提升。原本繁琐的对账工作,现在通过系统的自动处理,效率提升了70%。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
收款匹配效率大增
应收实收的智能匹配使得汉威科技集团的收款效率提升了60%。系统能够自动对收到的款项进行识别和匹配,减少了人工干预的环节,提高了收款的及时性和准确性。这对于企业的资金回笼和现金流管理具有重要意义。 -
业财分析模板即用
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业可以快速对财务数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。这使得企业能够更加科学地制定战略规划和资源分配方案,提高了企业的核心竞争力。
客户评价与行动号召
汉威科技集团在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,有效解决了复杂的财务问题,提升了企业的运营效率。汉威科技集团相关负责人表示:“合思的解决方案为我们提供了强大的技术支持和专业的服务,帮助我们实现了智能财务决策,让我们在激烈的市场竞争中占据了优势。”
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