在当今数字化浪潮中，数电票的发展如同汹涌的洪流，正深刻改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设已刻不容缓。目前，数电票正处于快速扩张阶段，在政策层面，电子发票的接收已实现合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；还有高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义，能够为企业提供专业的财务智能化服务。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务智能化服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。凭借强大的实力和丰富的经验，合思在财务数智化领域崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务智能化服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业带来显著的财务智能化服务效益。
核心功能：开启档案管理智慧之门
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多源采集：数据汇聚的智能通道
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集功能，合思档案为企业提供了高效、智能的财务智能化服务，确保企业档案数据的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业提供了可靠的财务智能化服务。 -
档案管理：精细管控的智慧体系
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。通过这些精细的管理功能，合思档案为企业提供了全面、专业的财务智能化服务。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用功能为企业提供了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。同时，它实现了一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。通过这些应用功能，合思档案充分挖掘了档案数据的价值，为企业提供了高效的财务智能化服务。
优势对比：合思档案脱颖而出
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成本优势：降本增效的明智之选
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效。而合思档案能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，为企业在成本控制方面提供了优质的财务智能化服务。 -
合规优势：确保合规的可靠保障
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案可确保档案合规，满足国家政策要求，为企业提供了合规的财务智能化服务。 -
效率优势：高效运作的有力支撑
传统档案管理的整理、匹配、查询等工作依赖人工，效率低下。合思档案实现了自动采集、智能制档、自动归档等功能，大大提高了工作效率，为企业的高效运作提供了有力的财务智能化服务支撑。 -
数据利用优势：数据价值的深度挖掘
传统档案管理的数据难以有效整合和分析。合思档案可实现业务数据与财务数据的深度融合，让数据“活起来”，为企业决策提供支持，充分挖掘了数据的价值，为企业提供了有价值的财务智能化服务。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：大型企业的数字化转型之路
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升，为该企业提供了成功的财务智能化服务案例。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业提供了有效的财务智能化服务。 -
案例三：中小企业的成本节约之道
某企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为中小企业提供了经济实惠的财务智能化服务。 -
案例四：民办教育集团的高效管理模式
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业提供了适用的财务智能化服务。
合思档案帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了财务档案管理的全流程数字化、自动化和合规化，显著降本增效，让数据发挥更大价值。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务智能化服务，助力企业实现业财融合和可持续发展。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
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