合思助力企业电子凭证数字化转型，实现财务合规风险管理升级

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业实力和创新解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现财务合规风险管理。

合思整体解决方案概览

合思的整体解决方案犹如一座坚实的桥梁，连接着企业与电子凭证数字化转型的成功彼岸。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效保障了财务合规风险管理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案，降低了财务合规风险。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的财务合规风险管理提供了有力支持。

核心功能亮点揭秘

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个功能都如同企业财务管理中的一颗璀璨明星，共同照亮了企业财务合规风险管理的道路。

差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利，也有助于规范差旅费用的管理，保障财务合规。

易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，减少了纸质发票的使用和管理成本。发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了财务数据的准确性，降低了财务合规风险。

系统对接银行账户，进行审核对账，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也有助于规范开票流程，保障财务合规。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也确保了资金流转的合规性。

使用收益显著提升

使用合思解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益，有力地推动了财务合规风险管理。

在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力，同时也有助于企业更好地进行财务合规风险管理。

提升财务管理效率也是合思的一大优势。某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使财务管理更加高效、合规。

合思解决方案还能助力科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，实现了资源的合理利用，保障了财务合规。

在合规管理方面，合思同样表现卓越。某企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务合规风险管理提供了坚实保障。

典型场景精准适配

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求，为企业的财务合规风险管理提供精准支持。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业来说，合思解决方案是最佳选择。某国民经典零食品牌企业多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了财务合规风险。

主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业也能从合思解决方案中受益。某企业员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。使用合思解决方案后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了员工满意度，也保障了财务合规。

数据分散、内部多系统并行的企业同样适合合思解决方案。某知名头部数字阅读品牌企业业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的合规性。

会计档案管理低效的企业也能通过合思解决方案实现转型升级。某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，成本高且面临合规风险。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了档案管理效率，保障了财务合规。

客户成功案例见证

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的财务合规风险管理提供了有力的实践支持。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，有效保障了财务合规。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务合规。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务合规风险管理提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了财务合规水平。

电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业电子凭证数字化转型带来了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想提升企业的财务合规风险管理水平，不妨抓住机遇，选择合思解决方案，开启财务管理升级之旅，现在就来免费试用吧！