在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
过去，在粗放型的经济增长模式影响下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求存在差异，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下，合思敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务数字化转型中的难题带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动企业财务流程自动化的实现。
核心功能：驱动财务流程自动化升级
- 费控管理：迈向高级无需报销时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”代表着企业费控管理的未来方向，它具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，这一阶段企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资、处理票据，报销流程冗长复杂，各方投入的精力大，体验也很差。而L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正实现了财务流程自动化。
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数据赋能：开启精细化运营新篇章
财务本身具有强大的数字化力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。数据赋能财务数字化转型体现在多个方面，如自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深度挖掘和分析，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学合理的决策，进一步提升财务流程自动化水平。 -
中台力量：连接业务与财务的数据桥梁
在财智世界里，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通各个业务孤岛。通过中台的作用，企业能够实现业务数据与财务数据的无缝对接，为财务流程自动化提供有力的支持。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理模式相比，合思敏捷的财务收支管理平台在多个方面展现出了显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段，企业面临着诸多问题。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更贴合企业需求的费控管理解决方案，帮助企业实现从低层级费控向高级无需报销的升级，提升报销效率和体验，加速财务流程自动化进程。
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。合思平台集成了多家企业高频供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范更加一致，大大提升了消费和报销的效率，进一步推动了财务流程自动化。
在企业财务数字化转型过程中，传统的事后数据分析和辅助决策往往具有滞后性，效果不佳。而合思平台支持业财一体，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，实现更高效的财务流程自动化。
行业实践：多领域验证平台价值
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医药行业：合规增效的解决方案
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该制药公司实现了财务流程自动化，有效解决了业务中的痛点，提升了合规性和运营效率。 -
软件行业：定制化费控提升管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施帮助该软件公司实现了财务流程的自动化管理，提高了审批效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业：资金管控与运营效率双提升
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核和资金风险，提高了运营效率，实现了财务流程自动化在连锁经营行业的有效应用。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛的研发中心和服务网络，已经为众多企业提供了优质的财务数智化服务。未来，合思将继续在财务数智化领域发挥重要作用，助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。如果您想体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的财务流程自动化变革，不妨现在就申请免费试用。
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