合思财务收支管理平台:开启财务流程自动化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启财务流程自动化转型新征程
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的关键一环。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重痛点与挑战。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票,这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,如许多受访者需自己垫资订票,事后凭发票报销,且大量依赖手工录入发票数据。此外,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台以及多部门协同困难等问题,都成为了企业转型的阻碍。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超 15 亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务流程自动化提供了坚实的基础。

使命愿景:助力企业数字化与绿色化协同发展

合思的使命与愿景是助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程,合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入 ESG 时代的重要抓手。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,推动企业优化经济业务流程,实现企业数字化和绿色化协同转型,这也是财务流程自动化的重要体现。

模块功能:全方位覆盖财务收支管理环节

合思产品拥有丰富的模块功能,全方位覆盖了企业财务收支管理的各个环节。

  • 差旅申请智能化
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,为财务流程自动化提供了良好的开端。

  • 商旅订购便捷化
    支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台之间比较价格和预订,系统提供的一站式服务让商务旅行安排变得轻松高效,进一步推动了财务流程的自动化。

  • 发票采集精准化
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度,还保证了数据的准确性,为后续的财务核算和分析提供了可靠的数据支持,是财务流程自动化的重要环节。

  • 审核对账实时化
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流动情况,及时发现和解决问题,实现了财务审核对账的自动化和实时化。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,引领着财务数智化的新潮流。

  • 无需报销分级标准
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销,这是财务流程自动化的重大突破。

  • AI 辅助决策
    合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具备 AI 辅助决策功能。管理者可以根据系统提供的分析结果,做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力,体现了财务流程自动化在决策层面的应用。

  • 全场景智能服务
    合思产品可实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信,在消费环节为企业提供更智能的服务。员工在进行消费时,系统可以根据企业的规定和历史数据,为其提供合理的消费建议和授信额度,实现消费环节的自动化和智能化。

  • 数据智能挖掘与呈现
    合思产品能够实现数据智能挖掘和智能呈现,在对账、报表等环节提升效率和决策依据的准确性。系统可以自动分析和挖掘大量的财务数据,生成直观的报表和可视化图表,为财务人员和管理者提供清晰的财务状况展示,提高了财务流程的自动化水平。

产品优势:强大实力保障企业需求

合思产品具有多方面的优势,能够满足企业的各种需求。

  • 强大集成能力
    合思产品具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品融入到现有的信息系统中,避免了数据孤岛的问题,提高了企业的整体运营效率,推动了财务流程自动化的全面实现。

  • 定制化服务
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务收支管理方面有不同的需求,合思的定制化服务能够满足这些差异化需求,为企业提供更加贴合实际的财务流程自动化解决方案。

  • 良好口碑与服务保障
    合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,有良好的口碑和市场反响。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。这让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,能够更好地实现财务流程自动化。

目标用户与应用场景:广泛适用各类企事业单位

合思的目标用户为各类有财务数智化需求的企事业单位。无论是大型企业如世界 500 强旗下教育服务品牌,还是国民经典零食品牌等不同规模和行业的企业,都可以使用合思产品解决财务数字化转型中的问题。

合思产品应用于企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案适用于企业日常的经济业务活动,从员工消费到财务核算、档案管理等全流程,为企业实现财务流程自动化提供了全面的支持。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。

某畅销 30 余年的国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,充分体现了财务流程自动化带来的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少差旅超标、人力成本和纸张浪费;在合规方面,保障费用合规,规避档案管理风险;在先进方面,实现全场景数字化转型,这一系列的成果都得益于合思产品推动的财务流程自动化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,再次证明了合思产品在实现财务流程自动化方面的强大能力。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,这也是财务流程自动化带来的直接效益。

综上所述,合思产品能够有效解决企业电子凭证管理的痛点,实现财务流程自动化。它拥有强大的功能、创新的亮点、优质的服务和良好的口碑,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。合思提供免费试用和灵活定价模式,新客户可以先体验,再根据企业规模和使用场景选择适合的套餐,开启财务流程自动化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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