线上报销管理新突破,合思引领企业财务数字化转型

线上报销管理新突破,合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这场数字化变革中占据了独特而重要的地位。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思全景:多元服务构建财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同财务场景下的多样化需求。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的宗旨。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务支持。

值得一提的是,合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,使其能够在财务数智化领域持续发力,为企业提供更加优质的产品和服务。

核心探秘:解锁合思费控与中台强大功能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思正是这一领域的佼佼者。它助力企业从不同费控等级逐步升级,为企业带来了全新的费控体验。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台还能进行合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和透明度。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。

合思的中台架构同样独具特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,使企业能够更好地了解自身的业务状况。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,实现了企业财务的精细化管理。

合思的财务收支管理平台更是能够实现数据赋能。通过对接业务系统,它可以自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。同时,合思可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。

优势剖析:合思与传统报销模式大比拼

与传统的报销方式和其他费控管理阶段相比,合思的优势十分明显。

在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思的财务收支管理平台则能够提供更高效、智能的解决方案,让报销变得轻松简单。

L2电子化报销阶段虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂,财务事后才可知消费信息。合思则可以有效解决这些痛点,实现更高效的费用管理。

合思的广泛连接能力和综合解决方案优势明显。未来费控厂商会进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化属性、金融能力拓展等方面具有前瞻性和竞争力。以费控管理为抓手,合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,相比一些单一软件难以实现全面的无需报销,合思软件 + 商城的模式更具优势。

案例解读:合思方案在多行业大放异彩

合思的解决方案在多个行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

这些案例充分证明了合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求进行定制化服务,帮助企业解决费用管理中的痛点,提升运营效率和财务管理水平。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有巨大的发展潜力。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的有力支撑,在市场竞争中有望取得更优异的成绩。

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captaincaptain
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