在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,难以跟上时代的步伐,暴露出诸多弊端。多系统林立宛如一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;手工报销模式不仅繁琐低效,还容易出现错误和漏洞;费用管控更是如同在迷雾中摸索,难以及时精准地把握。许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了问题的本质,导致管理方案难以落地生根,无法达成精细化管理降本增效的目标。
随着企业业务如星辰般不断拓展,财务数字化需求也日益增长。集团型公司渴望加强对公业务管控,统一财务数据,提升内部管理和协作效率;高端制造企业急需更好地控制业务成本,提高报销效率,确保财务管理合规。不同行业的企业,在财务管理领域也面临着各自的困境。医药企业学术会议频繁,费用管控如同乱麻;软件互联网企业业财数据口径不一,如同语言不通的交流者;快消企业差旅成本居高不下,如同沉重的负担。而多部门审批流程在这些痛点中,更是如同复杂的迷宫,耗费着大量的时间和精力。
智慧锦囊:合思全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业财务管理的痛点,精心打造了全面的解决方案。合思借助敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够像一把利剑,有效打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,大幅提升企业的财务数字化水平。
合思还针对不同行业企业的特点和需求,定制专属的解决方案。对于集团型公司,提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,让多部门审批流程更加顺畅高效;为高端制造企业提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、银企直联等功能,加快审批速度,提高管理效率。合思的解决方案就像一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化报销流程、加强费用管控、提高财务核算效率等方式,降低企业的运营成本,提升企业的管理水平和竞争力。
功能探秘:合思产品概览
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审批、核算等全流程的数字化管理,让多部门审批流程在数字化的轨道上有序运行。员工只需在系统中提交申请,相关部门可以及时审批,大大提高了工作效率。
合思商城宛如一个丰富的商旅宝库,提供海量的商旅资源。员工可以在线预订机票、酒店、火车票等,实现因公消费免垫资、免开票,提高员工的出差效率和体验。在多部门审批流程中,消费信息可以实时同步,方便各部门进行审核和管控。
合思 BI 就像一位睿智的分析师,提供强大的数据分析和报表功能。它可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。在多部门审批流程中,管理者可以通过报表了解费用的使用情况,及时调整审批策略。
合思开放平台如同一个开放的桥梁,支持与第三方系统的对接,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等。它实现了数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,让多部门审批流程在不同系统之间无缝衔接。
核心魅力:合思产品亮点
无需报销是合思的一大创新亮点。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多部门审批流程中,无需员工手动提交报销单据,大大减少了审批的繁琐程度。
系统连接能力强是合思的又一优势。合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多部门审批流程可以在不同系统之间快速流转,提高了审批的及时性。
智能校验和自动生成凭证是合思的智慧体现。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,通过标准 EAI 插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在多部门审批流程中,发票的审核更加准确高效,减少了人为错误。
多维管控和实时监控是合思的强大保障。合思能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,实时监控合同的付款和回票进度,加强对公业务管控。多部门审批流程可以在预算的严格管控下进行,确保费用的合理使用。
价值彰显:合思产品效益
效率提升是合思产品带来的显著效果。合思的解决方案能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。例如,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在多部门审批流程中,各环节的处理速度加快,大大缩短了整个审批周期。
成本节约是合思产品的重要价值。通过加强费用管控、优化报销流程、减少人工操作等方式,合思帮助企业节约了大量的成本。例如,海威茨节省了 30 万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省 100 万元。多部门审批流程的优化减少了不必要的开支,降低了企业的运营成本。
合规经营是合思产品的有力保障。合思的产品能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业实现合规经营。在多部门审批流程中,严格的审核机制确保了费用的合规性,避免了企业的财务风险。
业财融合是合思产品的深度价值。合思促进了企业业务与财务的深度融合,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。多部门审批流程中,业务部门和财务部门可以更好地协同合作,提高企业的整体运营效率。
场景应用:合思产品实战
商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,提升出差效率和体验。在多部门审批流程中,出差申请、费用报销等环节可以快速完成,让员工的出行更加便捷。
销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售业绩。多部门审批流程可以对销售费用进行严格审核,确保费用的合理使用。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。多部门审批流程在预算的框架内进行,保证了企业的资源合理分配。
系统集成场景中,合思支持与多种第三方系统的对接,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平。多部门审批流程可以在不同系统之间无缝对接,提高了信息的流通效率。
成功典范:合思案例分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。多部门审批流程在动力源得到了优化,各部门之间的协作更加顺畅。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多部门审批流程在汉威科技更加严格和高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。多部门审批流程在派克新材为企业的发展提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。多部门审批流程在江西中机解决了审批繁琐的问题。
市场洞察:合思定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、定制化的财务数智化服务。在多部门审批流程方面,合思的解决方案具有独特的优势,能够有效解决企业在审批过程中遇到的问题。
同时,合思的产品具有系统连接能力强、智能校验和自动生成凭证、多维管控和实时监控等核心优势,能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题。多部门审批流程在合思的解决方案下,变得更加高效、合规和智能。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品,企业能够打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,提高财务管理的精细化水平和决策的科学性。合思致力于为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,推动企业的可持续发展。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,提升品牌影响力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型和经济的高质量发展做出更大的贡献。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。让合思帮助您优化多部门审批流程,提升企业的运营效率和竞争力。
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