在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和优质企业出行服务的需求日益增长。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，在企业出行服务及财务管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了良好的典范。
应用合思财务数字化解决方案后，派克新材在报销效率、项目报表产出效率以及核算效率等方面都实现了质的飞跃。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。在合思系统的有力支持下，派克新材的报销周期从原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。如此显著的成效，充分展示了合思解决方案在企业出行服务及财务管理领域的强大实力，也吸引着众多企业关注合思的企业出行服务。
高端制造先锋的管理困局
派克新材是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产已高达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在企业出行服务及财务管理方面面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年都会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。企业出行服务的管理难度也随之增大。
此外，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
同时，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业出行服务的效率和财务管理的质量。
合思量身定制的智慧良方
面对派克新材在企业出行服务及财务管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为派克新材提供了一系列针对性的措施。
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移动审批与AI识别助力高效报销
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程实现透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工告别了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在企业出行服务中，员工可以更加便捷地完成报销流程，大大提高了工作效率。 -
发票管理与凭证自动生成保障合规高效
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，为企业出行服务的财务管理提供了有力保障。 -
银企直联打通业务与付款流程
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了企业出行服务的资金管理流程。 -
多系统连接实现数据互通与高效协作
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为企业出行服务提供了更加顺畅的业务流程。
合思方案铸就的卓越成效
合思的财务数字化解决方案为派克新材带来了显著的成效，在企业出行服务及财务管理方面实现了全面升级。
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构建高端制造业数字化财务新模式
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，为企业出行服务提供了更加便捷、高效的模式。 -
保障数据传输安全无忧
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在企业出行服务涉及大量财务数据的情况下，保障了数据的安全可靠。 -
实时分析助力快速决策
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。在企业出行服务的管理中，管理者可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策。 -
效率提升彰显方案价值
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升充分展示了合思解决方案在企业出行服务及财务管理方面的强大价值。
客户反馈见证合思实力
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思解决方案在企业出行服务及财务管理方面的有效性和可靠性。
携手共进展望美好未来
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这不仅体现了双方合作的可持续性，也表达了对合思在企业出行服务及财务管理领域继续发挥重要作用的期待。
众多像派克新材这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，在企业出行服务及财务管理方面取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。赶快行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的企业出行服务解决方案，体验高效财务管理带来的全新变革！
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